Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Klicken Sie auf diese Informationsleiste und wählen Sie in dem nun erscheinenden Menü
den Befehl „ActiveX-Steuerelement installieren“ aus. Daraufhin öffnet sich ein neues
Fenster. Klicken Sie in diesem Fenster bitte auf die Schaltfläche [Installieren]. Das
Steuerelement wird nun installiert.
11.9.2. Funktionsweise des Dokumentengenerators
Dokumente können nur in solchen Bäumen generiert werden, denen in den Technischen
Baumeigenschaften der Anwendungstyp „Dokumentengenerator“ zugeordnet wurde.
In diesem Anwendungstyp können jedem Knoten des Baumes jeweils zwei Textbausteine
zugeordnet sein – ein Textbaustein für den Fall, dass der jeweilige Knoten mit Hilfe der
Farblogik-Prüfung als „gegeben“ (grün) markiert wurde und ein Textbaustein für den Fall,
dass der Knoten als „nicht gegeben“ (rot) markiert wurde.
Außerdem können diese Textbausteinen Dokumentenfelder enthalten, in die der
Anwender bei Prüfung des jeweiligen Knotens bestimmte vorgangsbezogene Daten
eingeben kann.
Das eigentliche Dokument „baut“ sich dynamisch während der Farbprüfung aus den
einzelnen Textbausteinen auf. In das Dokument werden alle Knoten einbezogen, die
entweder rot oder grün markiert wurden und den jeweiligen Textbaustein besitzen.
Texte, die an Knoten hängen, die nicht markiert oder als „nicht geprüft“ markiert
wurden, werden nicht in das Dokument einbezogen.
Die Reihenfolge, in der die Textbausteine in das Dokument übernommen werden, ist
dabei fest vorgegeben. Es ist daher wichtig, sich die Anordnungsweise der Textbausteine
zu vergegenwärtigen. Dazu drei grundsätzliche Regeln:
1. Textbausteine der Elternknoten werden vor den Textbausteinen ihrer jeweiligen
Kinderknoten in das Dokument eingefügt.
2. Textbausteine der Kinder werden von oben nach in das Dokument eingefügt.
3. Erst wenn die Textbausteine eines Teilbaums in das Dokument eingefügt wurden,
folgen die Textbausteine des nächstliegenden Teilbaums.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Reihenfolge und den Inhalt der Textbausteine vor
der Übergabe an MS Word noch einmal zu bearbeiten (siehe dazu unten Punkt 11.10.1.).
11.9.3. Wissensbaum für Dokumentengenerierung vorbereiten
Bevor aus einem knowledgeTool heraus Dokumente generiert werden können, müssen
die dazu erforderlichen Textbausteine im Struktureditor erstellt werden.
1. Öffnen Sie den zu bearbeitenden Baum im Editormodus. Beachten Sie, dass Sie
für diesen Baum Schreibrechte benötigen.
2. Stellen Sie sicher, dass dem Baum im Fenster „Technische Baumeigenschaften“
der Anwendungstyp „Dokumentengenerator“ zugeordnet ist.
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