Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Um sicherzustellen, dass Informationen zwischen dem im Internet Explorer angezeigten
Wissensbaum und Microsoft Word ausgetauscht werden können, ist es erforderlich, die
Adresse des Rechners, auf dem der LOGOS-Server installiert ist, im Internet Explorer
jedes Arbeitsplatzrechners als „Vertrauenswürdige Site“ einzurichten. Gehen Sie dazu
folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Internet Explorer.
2. Öffnen Sie dort das Menü „Extras“ und klicken Sie auf „Internetoptionen“.
3. Klicken Sie auf den Reiter „Sicherheit“.
4. Klicken Sie auf das Icon „Vertrauenswürdige Sites“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sites“.
6. Geben Sie in die Eingabezeile „Diese Website zur Zone hinzufügen“ die Adresse
des Rechners ein, auf dem der LOGOS-Server installiert ist und fügen Sie die
Erweiterung „/knowledgetools/dms“ hinzu – Ihr Eintrag sollte also der Form
„http://Adresse_des_Servers/knowledgetools/dms“ entsprechen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
8. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche [OK].
HINWEIS: Wenn auf Ihrem LOGOS-Server das Aktenmodul installiert ist, müssen
außerdem Vorgangs- und Layoutvorlagen angelegt werden, um Dokumente mit
vorgegebenen Layouts erzeugen zu können. Außerdem ist die Installation der Vorlage
„ktools.dot“ im Benutzervorlagenverzeichnis jedes Arbeitsplatzrechners erforderlich.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Das Aktenmodul“.
7.1.1. Verwendung des Dokumentengenerators
In diesem Anwendungstyp können im Struktureditor jedem Knoten des Baumes jeweils
zwei Textbausteine zugeordnet werden – ein Textbaustein für den Fall, dass der jeweilige
Knoten mit Hilfe der Farblogik-Prüfung als „gegeben“ (grün) markiert wurde und ein
Textbaustein für den Fall, dass der Knoten als „nicht gegeben“ (rot) markiert wurde.
Außerdem können diesen Textbausteinen Eingabefelder zugeordnet werden, in die der
Anwender später bei Prüfung des jeweiligen Knotens bestimmte vorgangsbezogene Daten
eingeben kann.
Das eigentliche Generieren von Dokumenten erfolgt im Normalmodus – im Struktur-
editormodus ist keine Dokumentengenerierung möglich.
Das Dokument „baut“ sich dynamisch während der Farbprüfung im Normalmodus aus
den einzelnen Textbausteinen auf.
In das Dokument werden alle Knoten einbezogen, die entweder rot oder grün markiert
wurden und den jeweiligen Textbaustein besitzen. Texte, die an Knoten hängen, die nicht
markiert oder als „nicht geprüft“ markiert wurden, werden nicht in das Dokument
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 76