Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de
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Standardvorlage erzeugt wer<strong>de</strong>n soll o<strong>de</strong>r mit einer <strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>m Server<br />
vorhan<strong>de</strong>nen Layoutvorlagen. Die Layoutvorlagen wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r Auswahlliste<br />
angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche<br />
[Speichern].<br />
5. Abhängig von Ihren Sicherheitseinstellungen erscheint nun ein Hinweisfenster mit<br />
<strong>de</strong>r Frage „Ein ActiveX-Steuerelement dieser Seite ist möglicherweise in Wechsel-<br />
wirkung mit an<strong>de</strong>ren Elementen dieser Seite nicht sicher. Möchten Sie dies<br />
zulassen?“. Klicken Sie im Fenster auf [Ja].<br />
6. Microsoft Word wird nun geöffnet und das Dokument darin erzeugt. Falls Sie bei<br />
<strong>de</strong>r Erstellung <strong>de</strong>s <strong>de</strong>r Dokumentengenerierung zugrun<strong>de</strong> liegen<strong>de</strong>n Vorgangs eine<br />
Vorgangsvorlage verwen<strong>de</strong>t haben, wird die darin enthaltene Layoutvorlage für<br />
die Dokumentenerzeugung genutzt. An<strong>de</strong>rnfalls wird eine Standardvorlage<br />
verwen<strong>de</strong>t. Sie können das erzeugte Dokument nun in Word nach Belieben<br />
weiterbearbeiten, lokal speichern o<strong>de</strong>r drucken.<br />
Alternativ können Sie auch Dokumente auf Basis von bereits vorhan<strong>de</strong>nen Vorgängen<br />
erzeugen. Öffnen Sie dazu einen vorhan<strong>de</strong>nen Vorgang (<strong>de</strong>r zu einem Dokumenten-<br />
generatorbaum gehört) und führen Sie dann die eben beschriebenen Schritte 3-5 durch.<br />
11.10.1. Generierte Dokumente bearbeiten<br />
Vor <strong>de</strong>r Ausgabe in Microsoft Word können Sie auf diese Weise generierte Dokumente<br />
weiter bearbeiten.<br />
Sie können einzelne Textbausteine<br />
• inhaltlich bearbeiten<br />
• löschen<br />
• verschieben<br />
o<strong>de</strong>r neue eigene Textbausteine hinzufügen.<br />
Wie oben beschrieben, wer<strong>de</strong>n Textbausteine von Knoten, die Sie im Rahmen <strong>de</strong>r<br />
Farbprüfung als „Gegeben“ o<strong>de</strong>r „Nicht gegeben“ markiert haben, untereinan<strong>de</strong>r in die<br />
Si<strong>de</strong>bar am rechten Bildschirmrand eingefügt.<br />
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