Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

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Abb.: Sidebar mit verlinkten Datenraumdateien Falls die Datei mit mehreren Knoten verlinkt sein sollte, wird durch den Klick auf den blauen Pfeil ein Auswahlfenster geöffnet. In diesem Auswahlfenster werden alle Knoten angezeigt, die mit der Datei verlinkt sind. Um einen dieser Knoten anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Knotentitel. 9.4.1. Dateien öffnen Innerhalb der Sidebar werden die Dateien in der hierarchischen Verzeichnisstruktur des Datenraums angezeigt. Um den Inhalt eines Verzeichnisses anzuzeigen, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Verzeichnisnamen. Enthält das Verzeichnis Dateien, werden diese unterhalb des Verzeichnisnamens angezeigt. Enthält das Verzeichnis Unterverzeichnisse, erscheint vor dem Verzeichnisnamen ein „Plus“-Zeichen. Klicken Sie einmal darauf, um die Verzeichnisstruktur zu öffnen und die Unterverzeichnisse anzuzeigen. Wenn Sie die Maus über den Namen einer Datei bewegen, erscheint ein Informations- fenster, das die Eigenschaften der jeweiligen Datei anzeigt. Angezeigt werden folgende Eigenschaften: • Dateiname • Technische ID der Datei • Anwendungstyp der Datei (also z.B. Word oder Excel) • Technische Prüfsumme der Datei • Erstellungsdatum der Datei (Wann wurde die Datei ursprünglich erstellt?) LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 119
• Uploaddatum der Datei (Wann wurde die Datei auf diesen Server eingespielt?) • Upload durch (Wer hat die Datei auf den Server eingespielt?) • Durchsuchbar (Kann der Inhalt der Datei mit der integrierten Volltextsuche durchsucht werden?) Um eine Datei zu öffnen, klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf den Datei- namen. Es erscheint nun ein Kontextmenü. Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf den Befehl „Öffnen“ in diesem Kontextmenü, um die Datei zu öffnen. Alternativ können Sie die Datei auch per Doppelklick öffnen. 9.4.2. Datenräume oder Verzeichnisse herunterladen Sie können einzelne Verzeichnisse eines Datenraums inklusive aller enthaltenen Dateien oder gesamte Datenräume inklusive aller enthaltenen Verzeichnisse und Dateien als ZIP- Datei herunterladen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 1. Markieren Sie das entsprechende Verzeichnis oder den entsprechenden Daten- raum mit einem einzelnen Mausklick. 2. Öffnen Sie nun bitte das Menü „Datei“ und wählen Sie den Befehl „Als ZIP-Datei herunterladen“ aus. 3. Daraufhin öffnet sich das Auftragsfenster. In diesem wird der Download des Datenraums bzw. des Verzeichnisses als neuer auszuführender Auftrag angezeigt. Klicken Sie bitte auf das Icon , um den Downloadprozess zu starten. Wenn Sie den Auftrag dagegen löschen möchten, klicken Sie bitte auf das Icon . 4. Nach erfolgreichem Download erscheint im Auftragsfenster die Meldung „Erfolgreich abgeschlossen“. Klicken Sie auf das Icon , um die ZIP-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. 5. Klicken Sie nun bitte auf das Icon , um den erledigten Auftrag aus dem Auftragsfenster zu löschen. 9.4.3. Sidebar ein- und ausblenden Sie können die Sidebar jederzeit aus- und wieder einblenden. Klicken Sie auf das [X] in der rechten oberen Ecke, um die Sidebar auszublenden. Öffnen Sie das Menü „Ansicht“ und klicken Sie auf den Befehl „Sidebar“, um die Sidebar wieder einzublenden. 9.4.4. Verlinkungen zwischen Knoten und Dateien erzeugen Die Verlinkung zwischen Dateien und Knoten eines Baums erfolgt in zwei Teilschritten: - zunächst wählen Sie aus, auf welchen Datenraum der Baum zugreifen soll LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 120
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2.12.1. Neue Forenbeiträge erstell
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6.6. Links zu Gesetzen und Urteilen
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10.4.2. Elemente verschieben ......
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14. Das Tutorialmodul .............
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Release Notes LOGOS 2.41 Das Releas
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2. Einführung in die Arbeit mit kn
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In der EXKLUSIV-Verknüpfung kann n
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Das Aktenmodul verfügt neben einer
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10. Fenster „Bibliothek“ mit Li
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Klicken Sie auf weitere Knoten in d
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Abb.: Knotenpfade .1 .2 .3 Anhand d
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2.6.3. Zwischen Normalmodus und Edi
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2.7.2. Erweiterte Suchoptionen Bei
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Diese Markierungen werden in einem
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3. Geben Sie im Eingabefeld „Them
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1. Öffnen Sie die knowledgeTools S
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2.13.3. Vorhandene Vorgänge öffne
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2. Wählen Sie den zu verschiebende
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Zur Festlegung der technischen Eige
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• Diskussionsforum / Forenbeiträ
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1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser (wi
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5. Nach erfolgreicher Übertragung
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10. Klicken Sie abschließend auf d
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1. Klicken Sie auf das Tab „Optio
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HINWEIS: Nach dem Import eines Date
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4. Daraufhin öffnet sich das Auftr
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6 Abb.: Die Eigenschaften eines Kno
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• Nicht-Und • Nicht-Oder • Ni
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5.8. Originär neuen Knoten über e
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handelt. Das bedeutet, dass Änderu
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3. Klicken Sie auf „Knoten einfü
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Als Gegenstück zur Undo-Funktion s
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Knoten darüber einfügen: fügt de
Seite 69 und 70: Abb.: Texteditor 6.2. Neue Texte im
Seite 71 und 72: 4. Optional können Sie in das Feld
Seite 73 und 74: 6.6.2. Zitiervorschriften für Urte
Seite 75 und 76: soll. Klicken Sie dann auf das Icon
Seite 77 und 78: Um sicherzustellen, dass Informatio
Seite 79 und 80: Das Einbinden von Eingabefeldern er
Seite 81 und 82: Jedes Eingabefeld hat einen individ
Seite 83 und 84: 8. Um die Reihenfolge der Werte inn
Seite 85 und 86: HINWEIS: Änderungen, die Sie an Te
Seite 87 und 88: Textbausteine löschen Markieren Si
Seite 89 und 90: Abb.: Einstellungen zur Erstellung
Seite 91 und 92: Eingrenzen auf Pfad Das Inhaltsverz
Seite 93 und 94: Abb.: Anzeige eines Gesetzes in der
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Seite 99 und 100: - Band (wo wurde das Gesetz veröff
Seite 101 und 102: Sie können einzelne Gliederungsebe
Seite 103 und 104: Änderungsstand eingeben Wenn Sie z
Seite 105 und 106: 5. Klicken Sie nun auf die Schaltfl
Seite 107 und 108: 9. Das Datenraum-Modul Mit dem Date
Seite 109 und 110: 1. Wählen Sie zunächst mit einem
Seite 111 und 112: 9.2.6. Konfigurieren der Indizierun
Seite 113 und 114: Abb.: Fenster „Dateieigenschaften
Seite 115 und 116: Abb.: Anzeige der Dateieigenschafte
Seite 117 und 118: Abb.: Suchmaske „Suche nach Datei
Seite 119: Am oberen Rand der Sidebar befinden
Seite 123 und 124: Bitte beachten Sie, dass sich das L
Seite 125 und 126: 10. Der Skripteditor Sie haben die
Seite 127 und 128: Abb.: Der Skripteditor 10.3. Inhalt
Seite 129 und 130: Die ID ist zur besseren Übersicht
Seite 131 und 132: 4. Klicken Sie nun auf das Icon . D
Seite 133 und 134: 10.5. Vorhandene Skripte in Bäume
Seite 135 und 136: Sollte ein Gliederungspunkt über U
Seite 137 und 138: vor Beginn des Abschnitts, den Sie
Seite 139 und 140: Abb.: Dokument mit gesetzter Abschn
Seite 141 und 142: Abb.: Suchergebnisanzeige in der Si
Seite 143 und 144: 1. Klicken Sie auf das Tab „Optio
Seite 145 und 146: 11. Das Aktenmodul Die in den knowl
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Seite 159 und 160: 11.8.7. Vorgänge kopieren Vorgäng
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Alle Dateien, die den von Ihnen ein
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3. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie
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11.13.3. Versand von Benachrichtigu
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Wenn Sie die Maus über das Icon in
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Dazu können Sie die beiden Regler
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Der Erwartungswert ist das Produkt
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Sie können dieses Diagramm als Gra
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13. Rechnen mit knowledgeTools Die
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In diesem Fall können Nutzer in de
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Das Feld ist außerdem grau eingef
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14. Das Tutorialmodul Wenn Ihr LOGO
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14.2. Videos und Folien zuordnen Au
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So erstellen Sie ein Skript: 1. Kli
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Mit Hilfe der Schaltfläche kann di
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Checkboxen. Mit Hilfe dieser Checkb
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15.6. Vorhandene Benutzergruppen l
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• die Zusatzinformationen von Bä
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16.3. Baumbezogene Zugriffsrechte D
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Manager Sofern das Aktenmodul insta
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Datenräume Funktion Minimale Vorau
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17. Statistiken nutzen Im Bereich
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Dabei wird neben jedem Knoten eines
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Abb.: Fenster „Vorgangsauswertung
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Abb.: Diagramm zur Darstellung der
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17.5. Die Nutzerstatistiken Diese A
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18.1.2. Konfiguration des Servers b
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• GesetzeUrteile-Admin. Gehen Sie
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Stoppen Sie zunächst den Server, i
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Um automatische Backups einzurichte
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18.2.1. Aufruf der Web Console HINW
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HINWEIS: Nach erfolgreichem Einspie
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19. Behandlung technischer Probleme
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20. Abschließende Hinweise LOGOS u
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