Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

3. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie auf das "Plus" vor dem Namen der Akte klicken.
Wählen Sie die zu löschende Notiz aus, indem Sie auf die Auswahlbox vor dem
Namen der Notiz klicken.
4. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche [Löschen]. Sie werden vor dem
Löschen noch einmal gefragt, ob Sie die Notiz endgültig löschen möchten. Klicken
Sie auf [Löschen], um die Notiz endgültig zu löschen. Klicken Sie auf [Abbrechen],
um die Datei nicht zu löschen.
11.13. Nutzung der Benachrichtigungsfunktion
Die Benachrichtigungsfunktion ermöglicht es, an einem spezifischen Knoten eines
Wissensbaums eine Nachricht zu definieren, die Ihnen dann zu einem von Ihnen
vorgegebenen Zeitpunkt angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie sich beispielsweise
an zu erledigende Aufgaben erinnern lassen.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die Benachrichtigungsfunktion nur bei Nutzung des
Aktenmoduls zur Verfügung steht.
11.13.1. Anlegen einer neuen Benachrichtigung
1. Öffnen Sie einen Baum im Normalmodus und navigieren Sie zu dem Knoten, an
dem Sie eine Benachrichtigung anlegen möchten. Sie können pro Knoten nur eine
Benachrichtigung speichern.
2. Markieren Sie den Knoten mit einem einzelnen Mausklick.
3. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Icon . Alternativ können Sie mit der
rechten Maustaste auf den Knoten klicken und im Kontextmenü den Befehl
„Benachrichtigung“ aufrufen. Dieser Befehl steht auch im Hauptmenü im Menü
„Vorgang“ zur Verfügung.
4. Ihnen wird nun das Benachrichtigungsfenster angezeigt:
Abb.: Benachrichtigungsfenster
Geben Sie hier das Datum ein, an dem die Benachrichtigung angezeigt werden
soll sowie die entsprechende Uhrzeit.
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