Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de
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Abb.: Vorgang mit früherer <strong>Version</strong><br />
Frühere <strong>Version</strong>en von Vorgängen sind schreibgeschützt, d.h., wenn Sie auf <strong>de</strong>n Namen<br />
<strong>de</strong>r früheren <strong>Version</strong> eines Vorgangs klicken, wird diese im Baum geöffnet; Sie können<br />
jedoch keine Än<strong>de</strong>rungen an diesem Vorgang vornehmen.<br />
1. Klicken Sie auf <strong>de</strong>n Tab „Akten“.<br />
2. Klicken Sie auf [Akte öffnen], um zur Liste Ihrer Akten zu gelangen. Öffnen Sie<br />
eine Akte, in<strong>de</strong>m Sie auf das "Plus" vor <strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>r Akte klicken.<br />
3. Klicken Sie ggfs. auf das "Plus" vor <strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>s Vorgangs, um <strong>de</strong>ssen frühere<br />
<strong>Version</strong>en anzuzeigen.<br />
4. Klicken Sie auf <strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>s Vorgangs, um diesen zu öffnen - <strong>de</strong>r Vorgang wird<br />
darauf hin im dazugehörigen Baum geöffnet.<br />
11.8.5. Weiterführen und <strong>Version</strong>ieren von Vorgängen<br />
Bereits vorhan<strong>de</strong>ne Vorgänge können geöffnet und – sofern es sich nicht um die<br />
schreibgeschützte Kopie eines Vorgangs han<strong>de</strong>lt – weiter bearbeitet wer<strong>de</strong>n. Auf diese<br />
Weise kann ein Anwen<strong>de</strong>r beispielsweise einen am Vortag angelegten Vorgang öffnen<br />
und weiter bearbeiten. Der vorhan<strong>de</strong>ne Vorgang wird also überschrieben.<br />
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen Vorgang zu sichern, bevor Sie Ihn weiter<br />
bearbeiten. Öffnen Sie dazu <strong>de</strong>n Vorgang und klicken Sie in <strong>de</strong>r Symbolleiste auf das<br />
Icon . Dadurch wird eine schreibgeschützte Kopie bzw. <strong>Version</strong> <strong>de</strong>s Vorgangs erzeugt<br />
und <strong>de</strong>r darin enthaltene Bearbeitungsstand gesichert.<br />
11.8.6. Vorgänge freigeben<br />
Während Akten grundsätzlich für alle Nutzer freigegeben sind, sind Ihre Vorgänge nur<br />
dann für an<strong>de</strong>re Nutzer sichtbar, wenn Sie diese explizit freigegeben haben.<br />
1. Klicken Sie auf <strong>de</strong>n Tab „Akten“.<br />
2. Klicken Sie auf [Akten öffnen], um zur Liste Ihrer Akten zu gelangen.<br />
3. Öffnen Sie eine Akte, in<strong>de</strong>m Sie auf das "Plus" vor <strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>r Akte klicken.<br />
4. Wählen Sie <strong>de</strong>n freizugeben<strong>de</strong>n Vorgang aus, in<strong>de</strong>m Sie auf die Auswahlbox vor<br />
<strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>s Vorgangs klicken.<br />
5. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche [Freigeben]. Der Vorgang ist damit<br />
inklusive aller eventuell existieren<strong>de</strong>n Vorgangsversionen freigegeben. Außer<strong>de</strong>m<br />
wird <strong>de</strong>r Vorgangsname rot markiert, damit sowohl Sie als auch an<strong>de</strong>re Nutzer<br />
diesen neu freigegebenen Vorgang schnell erkennen.<br />
LOGOS Server <strong>2.41</strong> – <strong>Nutzerhandbuch</strong> © knowledgeTools International GmbH 2008 157
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