Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de
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7.3. Dokumente generieren<br />
Das Generieren von Dokumenten erfolgt im Normalmodus (also nicht im Struktureditor-<br />
modus) auf Basis einer Farbprüfung, d.h. eines Vorgangs. Um ein Dokument zu erzeugen<br />
gehen Sie daher so vor:<br />
1. Öffnen Sie einen für die Dokumentenerzeugung vorbereiteten Baum im<br />
Normalmodus.<br />
2. Führen Sie eine Farbprüfung durch, d.h. markieren Sie Knoten entsprechend Ihrer<br />
Arbeitssituation als „Gegeben“ o<strong>de</strong>r „Nicht gegeben“. Auf <strong>de</strong>r rechten<br />
Bildschirmseite öffnet sich nun eine Si<strong>de</strong>bar, in <strong>de</strong>r die zu <strong>de</strong>n geprüften Knoten<br />
gehörigen Textbausteine erscheinen. Dies dient gleichzeitig als Vorschau auf die<br />
Struktur <strong>de</strong>s zu erzeugen<strong>de</strong>n Dokuments.<br />
3. Öffnen Sie das Menü „Vorgang“ und klicken Sie auf „Dokument erzeugen“.<br />
4. Abhängig von Ihren Sicherheitseinstellungen erscheint nun ein Hinweisfenster mit<br />
<strong>de</strong>r Frage „Ein ActiveX-Steuerelement dieser Seite ist möglicherweise in Wechsel-<br />
wirkung mit an<strong>de</strong>ren Elementen dieser Seite nicht sicher. Möchten Sie dies<br />
zulassen?“. Klicken Sie im Fenster auf [Ja].<br />
5. Microsoft Word wird nun geöffnet und das Dokument darin erzeugt. Sie können<br />
das Dokument nun in Word nach Belieben weiterbearbeiten, lokal speichern o<strong>de</strong>r<br />
drucken.<br />
Alternativ können Sie auch Dokumente auf Basis von bereits vorhan<strong>de</strong>nen Vorgängen<br />
erzeugen. Öffnen Sie dazu einen vorhan<strong>de</strong>nen Vorgang (<strong>de</strong>r zu einem Dokumenten-<br />
generatorbaum gehört) und führen Sie dann die eben beschriebenen Schritte 3-5 durch.<br />
7.3.1. Generierte Dokumente bearbeiten<br />
Vor <strong>de</strong>r Ausgabe in Microsoft Word können Sie auf diese Weise generierte Dokumente<br />
weiter bearbeiten.<br />
Sie können einzelne Textbausteine <strong>de</strong>s Dokuments<br />
• inhaltlich bearbeiten<br />
• löschen<br />
• verschieben<br />
o<strong>de</strong>r neue eigene Textbausteine hinzufügen.<br />
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