Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

11.8. Mit Vorgängen arbeiten
Vorgänge sind das zentrale Element Ihrer Arbeit mit LOGOS. Wissensbäume sind
abstrakt und bilden z.B. alle überhaupt möglichen Schritte eines Prozesses ab. In einem
Vorgang wird dagegen konkret festgehalten, welche Auswahl aus diesen Schritten Sie als
Anwender wie bearbeitet haben.
Vorgänge werden in Akten gespeichert. Für jeden Vorgang wird dabei angezeigt, welcher
Nutzer den Vorgang wann auf Basis welcher Vorgangsvorlage angelegt hat. Auf Basis von
Vorgängen können aus dem dazugehörigen Wissensbaum heraus dynamisch Dokumente
generiert werden.
11.8.1. Neue Vorgänge auf Basis von Vorgangsvorlagen anlegen
Das Anlegen von Vorgängen basiert bei Nutzung des Aktenmoduls auf zuvor angelegten
Vorgangsvorlagen. Vorgänge werden nicht im Baum sondern in Akten angelegt. Dadurch
ist eine Zuordnung Ihrer Arbeitsergebnisse zu Akten möglich.
Abb.: Fenster „Neuer Vorgang“
Gehen Sie so vor, um einen Vorgang anzulegen:
1. Klicken Sie auf den Tab „Akten“ und dann auf „Akten öffnen“.
2. Wählen Sie die Akte aus, in der der Vorgang angelegt werden soll, indem Sie
einmal auf den Namen der betreffenden Akte klicken.
3. Klicken Sie nun am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche [Neuer Vorgang]-
daraufhin öffnet sich das Fenster „Neuer Vorgang“.
4. In diesem Fenster werden die auf Ihrem Server verfügbaren Vorgangsvorlagen in
Ihren Verzeichnissen angezeigt. Öffnen Sie das gewünschte Vorlagenverzeichnis,
indem Sie auf das „Plus“-Zeichen vor dem Namen des Verzeichnisses klicken.
5. Klicken Sie auf den Auswahlbutton vor dem Namen der Vorlage, auf deren Basis
Sie einen Vorgang erstellen möchten. Der Name der gewählten Vorlage wird nun
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