Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

11.8.7. Vorgänge kopieren
Vorgänge können innerhalb derselben Akte kopiert werden. Das kann z.B. dann nützlich
sein, wenn Sie bereits viele Daten in einem Vorgang eingegeben haben und nur einige
Eingaben ändern möchten, ohne die bisher getätigten Eingaben zu verlieren.
1. Klicken Sie auf den Tab „Akten“.
2. Klicken Sie auf [Akten öffnen], um zur Liste Ihrer Akten zu gelangen.
3. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie auf das "Plus" vor dem Namen der Akte klicken.
4. Wählen Sie den freizugebenden Vorgang aus, indem Sie auf die Auswahlbox vor
dem Namen des Vorgangs klicken.
5. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche [Kopieren].
6. Geben Sie in dem nun erscheinenden Fenster einen Namen für die Kopie des
Vorgangs ein. Sie können alternativ auch den vom System vorgeschlagenen
Namen übernehmen. Außerdem können Sie mit Hilfe der Auswahlliste „Version“
bestimmen, ob die aktuellste (bearbeitbare) Version eines Vorgang kopiert
werden soll oder eine ältere (nicht bearbeitbare) Version des Vorgangs. Wenn Sie
sich für eine ältere Version entscheiden, wird diese kopiert - die Kopie ist dann im
Gegensatz zum Original wieder bearbeitbar.
11.8.8. Vorgänge löschen
Klicken Sie auf das Tab „Vorgänge“ und dann auf [Vorgang löschen], um zur Liste Ihrer
Akten zu gelangen. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie auf das "Plus" vor dem Namen der
Akte klicken. Wählen Sie den zu löschenden Vorgang aus, indem Sie auf die Auswahlbox
vor dem Namen des Vorgangs klicken. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche
[Löschen]. Sie werden vor dem Löschen noch einmal gefragt, ob Sie den Vorgang
endgültig löschen möchten. Klicken Sie auf [Löschen], um den Vorgang endgültig zu
löschen. Klicken Sie auf [Abbrechen], um den Vorgang nicht zu löschen.
HINWEIS: Beachten Sie, dass beim Löschen eines Vorgangs, der über frühere Versionen
bzw. erzeugte Dokumente verfügt, diese früheren Versionen und Dokumente ebenfalls
gelöscht werden.
11.9. Verwendung des Dokumentengenerators
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Verfahren nur dann gültig
sind, wenn auf Ihrem Server das Aktenmodul installiert ist.
11.9.1. Systemvoraussetzungen für die Dokumentenerzeugung
Um den Dokumentengenerator nutzen zu können, müssen sowohl auf Autoren- als auch
auf Anwenderseite folgenden Systemvoraussetzungen gegeben sein:
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