Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Für Anwender wäre es aufwändig, diese Informationen vor jedem Anlegen eines
Vorgangs zusammentragen zu müssen. Dieses Problem löst die Vorgangsvorlage, in der
all diese Informationen enthalten sind. Anwender benötigen damit nur eine Information,
nämlich aus welcher Vorgangsvorlage der neue Vorgang erstellt werden soll.
Vorgangsvorlagen müssen nur einmal erstellt werden und stehen dann allen Anwendern
zur Verfügung, die Leserechte auf den in der Vorlage referenzierten Baum haben.
HINWEIS: Um Vorgangsvorlagen zu erstellen, müssen Sie über das globale Recht
„Supervisor“ verfügen.
Um eine Vorgangsvorlage zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf den Tab „Vorlagen“.
2. Wenn Sie zum ersten Mal eine Vorlage auf dem Server erzeugen wollen, müssen
Sie zuerst ein Verzeichnis anlegen, in dem die neue Vorlage gespeichert werden
soll. Klicken Sie dazu auf [Neues Verzeichnis]. Geben Sie nun einen Namen für
das anzulegende Verzeichnis ein und klicken Sie dann auf [Anlegen].
3. Geben Sie nun im Eingabefeld darunter einen Namen für die zu erstellende
Vorlage ein. Dieser Name sollte eindeutig und aussagekräftig sein, damit spätere
Anwender sofort erkennen, welches Ziel mit Hilfe Ihrer Vorlage erreicht werden
kann (Beispiele wären also Namen wie "Internes Rundschreiben verfassen",
"Angebot erstellen" o.ä.).
4. Wählen Sie nun mit Hilfe der Auswahlliste „Wissensgebiet“ aus, in welchem
Wissensbaum die Vorgänge erstellt werden sollen, die auf Ihrer Vorlage basieren.
Klicken Sie dazu in der Liste auf den Namen des gewünschten Wissensbaums.
5. Wenn Sie möchten, dass die Erstellung des Vorgangs ab einem bestimmten
Knoten des Baums beginnt, klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern]. Daraufhin
erscheint eine Liste mit einer hierarchischen Darstellung des gesamten Baums.
Wählen Sie in der Liste den Knoten aus, ab dem die Erstellung des Vorgangs
beginnen soll, indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Titel des
entsprechenden Knotens klicken. Der Pfad dieses Knotens wird nun im Eingabefeld
angezeigt. Klicken Sie auf eine beliebige andere Stelle des Bildschirms außerhalb
der Liste. Die Liste wird nun geschlossen und die Pfadangabe übernommen.
6. Wenn Sie möchten, dass Vorgänge, die auf Ihrer Vorlage basieren, zur
Generierung von Dokumenten verwendet werden und dabei eine bestimmte
Layoutvorlage verwendet werden soll, klicken Sie bitte auf die Checkbox
"Dokumente aus Vorgängen dieses Typs erzeugen ". Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Durchsuchen], wählen Sie in dem sich nun öffnenden Fenster die gewünschte
Layoutvorlage aus und klicken Sie auf [Öffnen].
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 150