Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Die Steuerung des Datenaustauschs zwischen dem im Internet Explorer angezeigten
Wissensbaum und Microsoft Word wird durch eine Word-Vorlage realisiert. Sie erhalten
diese mit der Installations-CD, der Name der entsprechenden Datei lautet „ktools.dot“.
Diese Vorlage muss auf jedem Arbeitsplatzrechner in das Vorlagenverzeichnis des
Anwenders kopiert werden. Um das Vorlagenverzeichnis zu finden, gehen Sie so vor:
1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Menü „Extras“.
3. Klicken Sie dort auf „Optionen“. Darauf hin öffnet sich das Fenster „Optionen“.
4. Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf den Tab „Speicherort für Dateien“.
5. Sie sehen nun eine Liste – in der Zeile „Benutzervorlagen“ wird das Vorlagen-
verzeichnis des Nutzers angezeigt. Im Regelfall sehen Sie dort nicht den
gesamten Verzeichnispfad, sondern einen gekürzten Pfad in der Form
„C:\...\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen…“. Um den gesamten Pfad zum
Benutzervorlagenverzeichnis einsehen zu können, klicken Sie bitte zunächst
einmal auf den Pfad und dann in dem Fenster auf die Schaltfläche [Ändern].
Daraufhin öffnet sich das Fenster „Speicherort ändern“. Klicken Sie in diesem
Fenster oben auf die Auswahlliste (in der Auswahlliste wird im Regelfall „Vorlagen“
angezeigt). Die Auswahlliste öffnet sich nun und Sie können den gesamten Pfad
bis zu Ihrem Vorlagenverzeichnis einsehen. Merken Sie sich dieses Verzeichnis,
wechseln Sie in den Windows Explorer und kopieren Sie nun die Datei „ktools.dot“
von der Installations-CD in das Vorlagenverzeichnis.
HINWEIS: Abhängig von den Einstellungen Ihres Computers ist es möglich, dass Ihr
Vorlagenverzeichnis im Windows Explorer nicht sichtbar ist und Sie deshalb die Vorlagen-
datei nicht dorthin kopieren können. Um das Verzeichnis einzublenden, öffnen Sie im
Windows Explorer das Menü „Extras“ und klicken dort auf „Ordneroptionen“. In dem sich
nun öffnenden Fenster klicken Sie auf den Reiter „Ansicht“ und scrollen in der Liste
darunter bis zu dem Eintrag „Versteckte Ordner und Dateien“. Falls die Option „Alle
Dateien und Ordner anzeigen“ deaktiviert ist, aktivieren Sie diese bitte. Klicken Sie
danach auf die Schaltfläche [Übernehmen] und schließen Sie das Fenster. Das
Vorlagenverzeichnis ist nun sichtbar.
Außerdem ist es zur Nutzung der Dokumentengenerierung einmalig erforderlich, das
ActiveX-Steuerelement „kTWord Control“ zu installieren. Diese Installation muss auf
jedem Arbeitsplatzrechner vorgenommen werden, auf dem die Dokumentengenerierung
genutzt werden soll. Um die Installation vorzunehmen, müssen Sie mit administrativen
Rechten angemeldet sein. Solange das Steuerelement noch nicht installiert ist, erscheint
auf der Login-Seite am oberen Bildschirmrand eine gelbe Informationsleiste.
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