Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

10. Fenster „Bibliothek“ mit Links
11. Notizfenster
12. Dateien- Skripte- und Rechensidebar
Das System bietet jedem Anwender – je nach dessen Berechtigungsstufe (Viewer,
Manager, Supervisor) - eine angepasste Benutzeroberfläche an. Damit wird sicher-
gestellt, dass jedem Anwender genau die Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die
er in der täglichen Arbeit benötigt. Zusätzlich sind bestimmte Funktionen und deren
Anzeige abhängig davon, welche Module (z.B. Aktenmodul oder Datenraummodul) auf
dem Server installiert worden sind.
Die verschiedenen Sichten auf die im System enthaltenen Daten sowie die
unterschiedlichen Funktionalitäten sind über die Tabs am oberen Bildschirmrand
aufrufbar:
• Über den Tab „Akten“ erhalten Sie Zugriff auf Ihre Akten sowie die darin
enthaltenen Vorgänge, Dateien und Dokumente (Nur sichtbar, wenn das
Aktenmodul auf ihrem Server installiert ist.).
• Über den Tab „Wissen“ erhalten Sie Zugriff auf die für Sie freigeschalteten
Wissensbäume. Außerdem können Sie hier neue Bäume anlegen bzw. vorhandene
Bäume editieren, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
• Über den Tab „Statistik“ erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Auswertungen zur
Nutzung der Wissensbäume bzw. zu den darin erzeugten Vorgängen.
• Über den Tab „Vorlagen“ erhalten Sie Zugriff auf die in Ihrem System
vorhandenen Vorgangs- und Layoutvorlagen. (Nur sichtbar, wenn das Aktenmodul
auf ihrem Server installiert ist.)
• Unter „Optionen“ können Sie festlegen, welche Stammdatenfelder für die Akten
Ihres Systems verfügbar sein sollen (nur sichtbar, wenn das Aktenmodul auf
ihrem Server installiert ist) und Inhalte wie Wissensbäume, Skripte, Gesetze und
Urteile importieren oder exportieren.
• Über den Tab „Tutorials“ haben Sie Zugriff auf videobasierte Tutorials und das
Autorensystem zum Erstellen solcher Tutorials. (Nur sichtbar, wenn das
Tutorialmodul auf ihrem Server installiert ist.)
• Über den Tab „Datenräume“ haben Sie Zugriff auf die Datenraumverwaltung.
(Nur sichtbar, wenn das Datenraummodul auf ihrem Server installiert ist.)
• Über den Tab „Nutzer“ erhalten Sie Zugriff auf die Nutzerdatenbank. Hier können
Sie Nutzer oder Nutzergruppen anlegen, bearbeiten oder löschen.
Eine weitere Sonderrolle nimmt der Tab „Start“ ein. Dieser Bereich ist nur bei
Verwendung des Aktenmoduls sichtbar und wird dann bei jedem Login als Erstes
angezeigt.
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 18