Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

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einbezogen. Die Reihenfolge, in der die Textbausteine in das Dokument übernommen werden, ist dabei fest vorgegeben. Es ist daher wichtig, sich die Anordnungsweise der Textbausteine zu vergegenwärtigen. Dazu drei grundsätzliche Regeln: 1. Textbausteine der Elternknoten werden vor den Textbausteinen ihrer jeweiligen Kinderknoten in das Dokument eingefügt. 2. Textbausteine der Kinderknoten werden von oben nach in das Dokument eingefügt. 3. Erst wenn die Textbausteine eines Teilbaums in das Dokument eingefügt wurden, folgen die Textbausteine des nächstliegenden Teilbaums. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Reihenfolge der Textbausteine zu verändern. Mehr dazu lesen Sie im Abschnitt „Dokumente generieren“ weiter unten. 7.1.2. Wissensbaum für Dokumentengenerierung vorbereiten Bevor aus einem knowledgeTool heraus Dokumente generiert werden können, müssen die dazu erforderlichen Textbausteine im Struktureditor erstellt werden. 1. Öffnen Sie den zu bearbeitenden Baum im Editormodus. Beachten Sie, dass Sie für diesen Baum Schreibrechte benötigen. 2. Stellen Sie sicher, dass dem Baum im Fenster „Technische Baumeigenschaften“ der Anwendungstyp „Dokumentengenerator“ zugeordnet ist. 3. Markieren Sie den Knoten, an den Sie einen oder mehrere Textbausteine anhängen möchten mit einem einfachen linken Mausklick. 4. Im unteren Bildschirmbereich sehen Sie zwei Reiter mit der Beschriftung „Textbaustein (gegeben)“ und „Textbaustein (nicht gegeben)“. Wählen Sie mit einem einfachen Mausklick aus, welchen der beiden Textbausteine Sie bearbeiten möchten und klicken Sie dann auf das Icon in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Reiters. 5. Geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie auf [Speichern]. 7.1.3. Eingabefelder einbinden Sie haben die Möglichkeit, an jedem einzelnen Knoten Eingabefelder zu definieren und diese in die Textbausteine einzubinden. Die später von Anwender in die Eingabefelder eingegebenen Daten werden dann in das generierte Dokument aufgenommen. Beachten Sie, dass die Eingabefelder nicht baumweit, sondern immer nur an dem Knoten verfügbar sind, an dem sie angelegt wurden. LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 77
Das Einbinden von Eingabefeldern erfolgt in zwei Teilschritten: 1. zunächst definieren Sie, welche Eingabefelder grundsätzlich an einem Knoten verfügbar sein sollen und 2. danach binden Sie eines oder mehrere dieser Eingabefelder in einen Textbaustein dieses Knotens ein. HINWEIS: Das Anlegen von Eingabefeldern wird unten im Punkt 7.2. beschrieben. Um ein bereits angelegtes Eingabefeld in einen Textbaustein einzubinden, gehen Sie so vor: 1. Öffnen Sie den zu bearbeitenden Baum und wählen Sie den Knoten aus, in dessen Textbausteine Eingabefelder eingebunden werden sollen. 2. Wählen Sie mit einem einfachen Mausklick auf einen der unteren Reiter aus, welchen der beiden Textbausteine Sie bearbeiten möchten und klicken Sie dann auf das Icon in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Reiters. 3. Geben Sie nun einen beliebigen Text ein. Dieser Schritt ist optional, Sie können auch Eingabefelder ohne weiteren Text verwenden. 4. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle des Textes, an der ein Eingabefeld eingefügt werden soll. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Icon . 5. In der nun erscheinenden Auswahlliste werden Ihnen die Namen (Label) aller Eingabefelder angezeigt, die am ausgewählten Knoten verfügbar sind. Außerdem werden Ihnen die Stammdatenfelder Ihrer Akten angezeigt, die Sie optional ebenfalls in den Text einbinden können (siehe auch unten 8.1.5). 6. Wählen Sie eines der Eingabefelder mit einem einfachen Mausklick aus. Das Eingabefeld wird nun in den Text übernommen. 7. Klicken Sie auf [Speichern], um den Textbaustein zu speichern. Sie können innerhalb eines Textbausteins selbstverständlich mehrere Eingabefelder einfügen. Wiederholen Sie dazu einfach die Schritte 4 und 5. Knoten, deren Textbausteine über Eingabefelder zur Dokumentengenerierung verfügen, werden mit einem kleinen blauen Icon in der rechten unteren Ecke des Knotens markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Icon bewegen, wird Ihnen der Titel des Eingabe- feldes angezeigt. Der Titel wird außerdem grün oder rot eingefärbt, um anzuzeigen, zu welchem Textbaustein das Feld gehört (grün = „Gegeben“ oder rot = „Nicht gegeben“). LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 78
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2.12.1. Neue Forenbeiträge erstell
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6.6. Links zu Gesetzen und Urteilen
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10.4.2. Elemente verschieben ......
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14. Das Tutorialmodul .............
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Release Notes LOGOS 2.41 Das Releas
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2. Einführung in die Arbeit mit kn
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In der EXKLUSIV-Verknüpfung kann n
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Das Aktenmodul verfügt neben einer
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10. Fenster „Bibliothek“ mit Li
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Klicken Sie auf weitere Knoten in d
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Abb.: Knotenpfade .1 .2 .3 Anhand d
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2.6.3. Zwischen Normalmodus und Edi
Seite 27 und 28: 2.7.2. Erweiterte Suchoptionen Bei
Seite 29 und 30: Diese Markierungen werden in einem
Seite 31 und 32: 3. Geben Sie im Eingabefeld „Them
Seite 33 und 34: 1. Öffnen Sie die knowledgeTools S
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Seite 67 und 68: Knoten darüber einfügen: fügt de
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Seite 73 und 74: 6.6.2. Zitiervorschriften für Urte
Seite 75 und 76: soll. Klicken Sie dann auf das Icon
Seite 77: Um sicherzustellen, dass Informatio
Seite 81 und 82: Jedes Eingabefeld hat einen individ
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Seite 89 und 90: Abb.: Einstellungen zur Erstellung
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Seite 93 und 94: Abb.: Anzeige eines Gesetzes in der
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Seite 107 und 108: 9. Das Datenraum-Modul Mit dem Date
Seite 109 und 110: 1. Wählen Sie zunächst mit einem
Seite 111 und 112: 9.2.6. Konfigurieren der Indizierun
Seite 113 und 114: Abb.: Fenster „Dateieigenschaften
Seite 115 und 116: Abb.: Anzeige der Dateieigenschafte
Seite 117 und 118: Abb.: Suchmaske „Suche nach Datei
Seite 119 und 120: Am oberen Rand der Sidebar befinden
Seite 121 und 122: • Uploaddatum der Datei (Wann wur
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Seite 125 und 126: 10. Der Skripteditor Sie haben die
Seite 127 und 128: Abb.: Der Skripteditor 10.3. Inhalt
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Die ID ist zur besseren Übersicht
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4. Klicken Sie nun auf das Icon . D
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10.5. Vorhandene Skripte in Bäume
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Sollte ein Gliederungspunkt über U
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vor Beginn des Abschnitts, den Sie
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Abb.: Dokument mit gesetzter Abschn
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Abb.: Suchergebnisanzeige in der Si
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1. Klicken Sie auf das Tab „Optio
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11. Das Aktenmodul Die in den knowl
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Sie können selbst erstellte und vo
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Zum Erstellen einer Layoutvorlage g
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Für Anwender wäre es aufwändig,
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11.7. Mit Akten arbeiten Akten enth
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11.8. Mit Vorgängen arbeiten Vorg
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Wenn Sie den Vorgang in einer neuen
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11.8.7. Vorgänge kopieren Vorgäng
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Die Steuerung des Datenaustauschs z
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3. Markieren Sie den Knoten, an den
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Wenn Sie sehen möchten, an welcher
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Abb.: Das dynamisch erzeugte Dokume
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Wenn ein Textbaustein gelöscht wur
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Alle Dateien, die den von Ihnen ein
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3. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie
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11.13.3. Versand von Benachrichtigu
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Wenn Sie die Maus über das Icon in
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Dazu können Sie die beiden Regler
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Der Erwartungswert ist das Produkt
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Sie können dieses Diagramm als Gra
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13. Rechnen mit knowledgeTools Die
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In diesem Fall können Nutzer in de
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Das Feld ist außerdem grau eingef
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14. Das Tutorialmodul Wenn Ihr LOGO
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14.2. Videos und Folien zuordnen Au
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So erstellen Sie ein Skript: 1. Kli
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Mit Hilfe der Schaltfläche kann di
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Checkboxen. Mit Hilfe dieser Checkb
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15.6. Vorhandene Benutzergruppen l
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• die Zusatzinformationen von Bä
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16.3. Baumbezogene Zugriffsrechte D
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Manager Sofern das Aktenmodul insta
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Datenräume Funktion Minimale Vorau
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17. Statistiken nutzen Im Bereich
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Dabei wird neben jedem Knoten eines
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Abb.: Fenster „Vorgangsauswertung
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Abb.: Diagramm zur Darstellung der
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17.5. Die Nutzerstatistiken Diese A
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18.1.2. Konfiguration des Servers b
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• GesetzeUrteile-Admin. Gehen Sie
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Stoppen Sie zunächst den Server, i
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Um automatische Backups einzurichte
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18.2.1. Aufruf der Web Console HINW
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HINWEIS: Nach erfolgreichem Einspie
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19. Behandlung technischer Probleme
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20. Abschließende Hinweise LOGOS u
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