Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Wenn ein Textbaustein gelöscht wurde, wird statt des Textbausteins eine leere Zeile mit
dem Icon am Anfang der Zeile angezeigt. Rechts neben dem Icon wird der Hinweis
„entfernt“ angezeigt. Um den gelöschten Textbaustein wieder herzustellen, klicken Sie
zunächst einmal auf die betreffende Zeile und dann auf das Icon . Links erscheint nun
das Fenster „Versionen“. Wählen Sie eine der darin angezeigten Versionen des
Textbausteins aus, indem Sie auf die Schaltfläche [Diese Version verwenden] klicken.
Der Textbaustein wird nun wieder rechts angezeigt.
Vorschau aufrufen
Durch einen Klick auf das Icon können Sie eine Vorschauansicht aufrufen, die Ihnen
das Dokument ohne getrennte Textbausteine und Icons im Text anzeigt.
11.10.2. Erzeugte Dokumente in Akten speichern und wieder aufrufen
Nach dem Erzeugen eines Dokuments haben Sie die Möglichkeit, das Dokument
herkömmlich auf Ihrem lokalen PC oder in Ihrem Netzwerk zu speichern. Sie können das
erzeugte Dokument aber auch in der Akte speichern, in der Sie den Vorgang erzeugt
haben, zu dem das Dokument gehört.
Speichern Sie das Dokument dazu nicht wie sonst üblich, sondern klicken Sie auf die
Schaltfläche [Upload & Schließen] in der Word-Symbolleiste (siehe Abbildung).
Abb.: Schaltfläche [Upload & Schließen]
Microsoft Word wird nun geschlossen und das Dokument in die dazugehörige Akte
gespeichert. Außerdem wird eine schreibgeschützte Kopie des Vorgangs erzeugt – diese
wird unter dem Originalvorgang angelegt (siehe Abbildung) und mit einer Versions-
nummer versehen. Dies ermöglicht
• zu einem späteren Zeitpunkt nachzuvollziehen, auf Grund welcher Eingaben im
Baum das Dokument erzeugt wurde
• aus dieser schreibgeschützten Kopie exakt dasselbe Dokument noch einmal zu
erzeugen.
Abb.: Vorgang mit dazugehörigem Dokument
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