Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

4. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche [Neue Notiz].
5. Geben Sie in dem sich nun öffnenden Notizfenster einen Namen für die Notiz und
darunter die eigentliche Notiz ein.
6. Klicken Sie abschließend auf [Speichern].
Abb.: Notizfenster
11.12.2. Vorhandene Notizen öffnen und bearbeiten
Notizen werden in Akten durch das Icon markiert. Klicken Sie auf den Namen einer
Notiz, um diese zu öffnen. Sie können den Namen und den Inhalt einer Notiz jederzeit
ändern, indem Sie die in den beiden Eingabefeldern angezeigten Texte bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um Ihre Änderungen zu übernehmen.
11.12.3. Notizen freigeben
Während Akten grundsätzlich für alle Nutzer freigegeben sind, sind Ihre Dateien nur dann
für andere Nutzer sichtbar, wenn Sie diese explizit freigegeben haben.
1. Klicken Sie auf den Tab „Akten“.
2. Klicken Sie auf [Akte öffnen], um zur Liste Ihrer Akten zu gelangen.
3. Öffnen Sie eine Akte, indem Sie auf das "Plus" vor dem Namen der Akte klicken.
Wählen Sie die freizugebende Notiz aus, indem Sie auf die Auswahlbox vor dem
Namen der Notiz klicken.
4. Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche [Freigeben]. Die Notiz ist damit
freigegeben. Außerdem wird der Name der Notiz rot markiert, damit sowohl Sie
als auch andere Nutzer neu freigegebene Notizen schnell erkennen.
11.12.4. Notizen löschen
1. Klicken Sie auf den Tab „Akten“.
2. Klicken Sie auf [Akte öffnen], um zur Liste Ihrer Akten zu gelangen.
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