Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de
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Wenn Sie <strong>de</strong>n Vorgang in einer neuen Akte speichern möchten, geben Sie bitte<br />
<strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>r neu zu erstellen<strong>de</strong>n Akte in das Eingabefeld „Neue Akte“ ein.<br />
6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Speichern]. Der Vorgang wird daraufhin<br />
automatisch im Hintergrund gespeichert und Sie können wie gewohnt weiter-<br />
arbeiten.<br />
HINWEIS: Bitte beachten Sie bei <strong>de</strong>r Arbeit mit Bäumen, die zur Generierung von<br />
Dokumenten dienen, dass Sie bei <strong>de</strong>r eben beschriebenen Vorgehensweise nicht die<br />
Möglichkeit haben, eine Layoutvorlage für die Dokumentenerzeugung auszuwählen. Das<br />
Dokument wird in diesem Fall auf Basis einer Standardlayoutvorlage erstellt.<br />
11.8.3. Vorhan<strong>de</strong>ne Vorgänge suchen<br />
Sie können die Akten Ihres Servers nach Vorgängen durchsuchen. Dabei können Sie nach<br />
<strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>s Vorgangs, <strong>de</strong>m Datum <strong>de</strong>r Erstellung und <strong>de</strong>m Namen <strong>de</strong>s Nutzers<br />
suchen, <strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Vorgang erstellt hat.<br />
7. Klicken Sie auf <strong>de</strong>n Tab „Akten“.<br />
8. Klicken Sie auf "Akten durchsuchen", um das Suchfenster zu öffnen.<br />
Wenn Sie einen Vorgang anhand seines Namens suchen möchten, geben Sie<br />
diesen in das Eingabefeld "Suchbegriff" ein und klicken Sie auf <strong>de</strong>n Auswahlbutton<br />
„Suche in Dateinamen“.<br />
Wenn Sie nach <strong>de</strong>m Nutzer suchen möchten, <strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Vorgang erstellt hat, geben<br />
Sie <strong>de</strong>n Namen in das Eingabefeld "Suchbegriff" ein und klicken Sie auf <strong>de</strong>n<br />
Auswahlbutton „Suche nach Ersteller“.<br />
Wenn Sie <strong>de</strong>n Vorgang über das Erstellungsdatum suchen möchten, klicken Sie<br />
zunächst auf <strong>de</strong>n Auswahlbutton "Suche nach Datum" und wählen Sie dann mit<br />
Hilfe <strong>de</strong>r Auswahllisten das jeweilige Datum aus.<br />
9. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Suchen], um <strong>de</strong>m Suchprozess zu starten.<br />
Alle Vorgänge, die <strong>de</strong>n von Ihnen eingegebenen Suchkriterien entsprechen, wer<strong>de</strong>n nun<br />
in einer flachen Liste angezeigt. Neben je<strong>de</strong>m Vorgang wird angezeigt, zu welcher Akte<br />
<strong>de</strong>r jeweilige Vorgang gehört und auf Basis welcher Vorgangsvorlage <strong>de</strong>r Vorgang erstellt<br />
wor<strong>de</strong>n ist.<br />
11.8.4. Vorhan<strong>de</strong>ne Vorgänge öffnen<br />
Vorgänge können in mehreren <strong>Version</strong>en (Bearbeitungsstän<strong>de</strong>n) vorliegen. Der aktuelle<br />
Bearbeitungsstand wird in diesem Fall ganz oben aufgeführt (siehe Abbildung).<br />
LOGOS Server <strong>2.41</strong> – <strong>Nutzerhandbuch</strong> © knowledgeTools International GmbH 2008 156
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