Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Die ID ist zur besseren Übersicht z.B. dann nützlich, wenn Sie Textblöcke verschieben
möchten (siehe weiter unten). Die ID ist nur im Editormodus sichtbar.
Sie können beliebig viele Textblöcke unterhalb eines Abschnitts anlegen. Wenn Sie einen
Textblock markieren (oder ein Textblock bereits markiert ist), wird der nächste neue
Textblock unterhalb des aktuell markierten Textblocks angelegt.
10.3.3. Skripte umbenennen und Verlinkungen definieren
Vorhandene Skripte können umbenannt werden.
1. Klicken Sie dazu im Skripteditor auf den unterstrichenen Namen des Skripts.
2. Klicken Sie auf das Icon . Daraufhin erscheint die Ansicht „Skript bearbeiten“.
3. Im Eingabefeld „Name“ wird der aktuelle Name des Skripts angezeigt. Geben Sie
den neuen Namen des Skripts in dieses Eingabefeld ein und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Speichern].
Skripte können automatisch auf Dateien verlinken. Wenn Sie also z.B. den Namen einer
bestimmten Datei in einem Skript eingegeben haben, wird dieser Name automatisch zu
einem Link, der die entsprechende Datei öffnet. Voraussetzung für diese automatische
Verlinkung ist, dass
• sich die Dateien auf dem Server in einem Datenraum befinden
• dieser Datenraum in den Eigenschaften des Skripts eingetragen wurde
• die Benennung der Dateien einem einheitlichen Schema folgt (z.B.
„Dokument1.pdf“, „Dokument2.pdf“ usw.)
• dieses Benennungsschema in den Eigenschaften des Skripts eingetragen wurde,
damit die zu verlinkenden Dateien vom System erkannt werden können.
Legen Sie daher zunächst einen Datenraum auf dem Server an und laden Sie die zu
verlinkenden Dateien in den Datenraum. Alternativ können Sie die Dateien auch in einen
schon bestehenden Datenraum einspielen.
Öffnen Sie nun die Eigenschaften-Ansicht des Skripts, das auf die Dateien verlinken soll,
indem Sie wie eben beschrieben, auf den Namen des Skripts und dann auf das
Icon klicken. Klicken Sie jetzt auf den Link „Auswählen“. Sie sehen nun in einem
neuen Fenster alle vorhandenen, für Sie verfügbaren Datenräume. Wählen Sie den
Datenraum, der die Dateien enthält, mit einem einfachen Mausklick aus. Wenn Sie die
Dateien in ein Unterverzeichnis des Datenraums eingespielt haben, wählen Sie bitte auch
dieses aus. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Übernehmen]. Der ausgewählte
Datenraum und das eventuell ausgewählte Verzeichnis werden nun oberhalb des Links
„Auswählen“ angezeigt. Sie können diese Einstellung jederzeit wieder rückgängig
machen, indem Sie auf den Link „Verknüpfung aufheben“ klicken.
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