Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass von anderen LOGOS-Servern importierte
Datenräume beim Import nicht automatisch indiziert werden. Um einen solchen
Datenraum durchsuchen zu können, muss der Datenraum nach dem Import zunächst
einmal indiziert werden. Klicken Sie dazu bitte in der Datenraum-Ansicht den
betreffenden Datenraum einmal an und wählen Sie dann im Menü „Einstellungen“ den
Befehl „Verzeichnis reindizieren“ aus. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Fenster auf
die Schaltfläche [OK]. Die Indizierung eines Datenraums kann je nach Menge und Größe
der enthaltenen Dateien zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern.
Sie können Datenräume durchsuchen nach:
• Dateinamen
• Dateiinhalt (Volltextsuche über sämtliche Dateiinhalte)
• Schlüsselwörtern (die zuvor für die einzelnen Dateien vergeben worden sind)
• dem Erstellungsdatum
• dem Uploaddatum
• weiteren Daten, die als Schlüsselwort einer Datei zugeordnet worden sind
Bei der Datums-Suche können Sie bestimmen, ob Sie
• nach einem bestimmten Datum suchen wollen (also z.B. nach allen Dateien, die
am 21.02.2001 erstellt worden sind)
• nach einem Zeitraum vor einem bestimmten Datum suchen wollen (also z.B. nach
allen Dateien, die vor dem 21.02.2001 erstellt worden sind)
• nach einem Zeitraum nach einem bestimmten Datum suchen wollen (also z.B.
nach allen Dateien, die nach dem 21.02.2001 erstellt worden sind)
• nach einem Zeitraum mit einem definierten Anfangs- und Enddatum suchen
wollen (also z.B. nach allen Dateien, die zwischen dem 21.02.2001 und dem
14.05.2001 erstellt worden sind).
Sie können bei der Suche zwischen einer Schnellsuche und einer Detailsuche wählen. Die
Schnellsuche ist am oberen rechten Rand des Dateimanagers ständig verfügbar. Geben
Sie hier einen Suchbegriff ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Suchen].
Gefundene Dateien werden auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.
Beachten Sie, dass sich die Suche immer auf das gerade ausgewählte Verzeichnis
bezieht. Wenn Sie alle Verzeichnisse durchsuchen möchten, klicken Sie einmal auf den
übergeordneten Datenraum und starten Sie dann die Suche.
Um die Detailsuche zu öffnen, klicken Sie auf das Lupensymbol am oberen rechten
Bildrand. Darauf hin öffnet sich eine Suchmaske:
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