Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

4. In das nun erscheinende Eingabefeld geben Sie den Namen der ersten neuen
Kategorie ein.
5. Wählen Sie nun mit Hilfe der der Auswahlliste hinter dem Eingabefeld aus,
welchen Typ die Kategorie haben soll. Zur Auswahl stehen
- Schlüsselwort (in Felder dieser Kategorie kann Text eingegeben werden)
- Datum (in Felder dieser Kategorie können nur Daten eingegeben werden)
- Checkbox (mit Hilfe einer Checkbox können einer Datei die Werte „Ja“ / „Nein“
zugewiesen werden)
6. Klicken Sie nun auf [Neue Kategorie hinzufügen], um eine weitere Kategorie
hinzuzufügen oder
7. Klicken Sie unten auf [Speichern], um Ihre Eingaben zu speichern.
9.2.7. Indizieren von Dateien
Nachdem die Indizierung konfiguriert worden ist, können die einzelnen Dateien mit
Schlüsselwörtern versehen werden:
1. Wählen Sie die zu indizierende Datei aus, indem Sie mit der rechten Maustaste
einmal auf den Namen der Datei klicken.
2. Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf den Befehl „Eigenschaften“
im Kontextmenü.
3. In dem sich nun öffnenden Fenster werden Ihnen außer ausgewählten
Eigenschaften der Datei auch die Felder für die Eingabe der Schlüsselwörter
angezeigt.
4. Felder des Typs „Datum“ sind an den Auswahllisten zu erkennen. Geben Sie hier
ein Datum ein, indem Sie mit Hilfe der Auswahllisten das gewünschte Datum
auswählen. Felder des Typs „Schlüsselwort“ sind einfache Eingabefelder, in die
Sie normalen Text eingeben können.
5. Klicken Sie nach Eingabe der Schlüsselwörter unten auf die Schaltfläche
[Speichern], um Ihre Eingabe zu speichern.
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