Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Außerdem werden Ihnen die Stammdatenfelder Ihrer Akten angezeigt, die Sie
optional ebenfalls in den Text einbinden können (siehe auch unten 11.9.5).
6. Wählen Sie eines der Eingabefelder mit einem einfachen Mausklick aus. Das
Eingabefeld wird nun in den Text übernommen.
7. Klicken Sie auf [Speichern], um den Textbaustein zu speichern.
Sie können innerhalb eines Textbausteins selbstverständlich mehrere Eingabefelder
einfügen. Wiederholen Sie dazu einfach die Schritte 4 und 5.
Knoten, deren Textbausteine über Eingabefelder zur Dokumentengenerierung verfügen,
werden mit einem kleinen blauen Icon in der rechten unteren Ecke des Knotens markiert.
Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Icon bewegen, wird Ihnen der Titel des Eingabe-
feldes angezeigt. Der Titel wird außerdem grün oder rot eingefärbt, um anzuzeigen, zu
welchem Textbaustein das Feld gehört (grün = „Gegeben“ oder rot = „Nicht gegeben“).
11.9.5. Stammdatenfelder einbinden
Wenn das Aktenmodul auf Ihrem Server installiert ist (siehe auch weiter unten), können
Sie nicht nur Eingabefelder sondern auch Stammdatenfelder in Ihre Textbausteine
einbinden. Diese fungieren im Textbaustein (wie auch die Eingabefelder) als Platzhalter
für die später dynamisch hinzugefügten Inhalte. Auf diese Weise können Sie z.B. den
Namen eines Ansprechpartners aus einer Akte in einen Textbaustein einfügen. Bei der
Dokumenterzeugung würde dann der in der Akte unter „Ansprechpartner“ eingetragene
Name in den Platzhalter eingesetzt. Die Vorgehensweise beim Einbinden von
Stammdatenfeldern entspricht der Vorgehensweise beim Einbinden von Eingabefeldern.
11.9.6. Nutzung der Sidebar
Die an einem Knoten vorhandenen Dokumentenfelder werden im Normalmodus in einer
Sidebar am rechten Bildschirmrand angezeigt, sobald diese Felder durch entsprechende
Farbgebung aktiviert wurden (siehe Abbildung).
Die Sidebar öffnet sich bei entsprechender Farbmarkierung automatisch. Natürlich
können Sie die Sidebar aber auch mit einem Klick auf den Reiter an der linken Seite der
Sidebar selbständig öffnen.
Anwender können nun ihre Eingaben in den entsprechenden Feldern vornehmen und
diese mit einem Mausklick auf die Schaltfläche [Speichern] bestätigen.
Es ist – abhängig davon, wie die Knoten des Baums miteinander verknüpft sind –
möglich, dass durch die Markierung eines Knotens dessen übergeordnete Knoten
ebenfalls automatisch als „Gegeben“ oder „Nicht gegeben“ markiert werden. Sofern diese
Knoten wiederum selbst über Eingabefelder verfügen, werden diese Eingabefelder mit
einem entsprechenden Hinweis ebenfalls in der Sidebar angezeigt.
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