Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

9.2.6. Konfigurieren der Indizierung
Jeder Datei auf dem Server können bestimmte vordefinierte Schlüsselwörter zugeordnet
werden. Damit können Dateien nicht nur anhand Ihres Dateinamens oder Inhalts sondern
auch über die Schlüsselwörter gefunden werden. (So werden beispielsweise - unabhängig
von Inhalt und Dateinamen - alle Dateien gefunden, denen die Schlüsselwörter „Müller“
und „Meier“ zugeordnet wurden, wenn nach diesen Schlüsselwörtern gesucht wird.)
Diese Indizierung der einzelnen Dateien muss vorbereitet werden, indem für jeden
Datenraum festgelegt wird, welche Kategorien von Schlüsselwörtern für die Dateien
möglich sind. Solche Kategorien können z.B. „Autorenname“ oder „Unternehmensname“
sein.
Die Kategorien gelten für den gesamten Datenraum, damit können jeder Datei innerhalb
des Datenraums Schlüsselwörter in den einzelnen Kategorien zugeordnet werden.
Abb.: Indizierungseinstellungen
1. Um die Indizierung zu konfigurieren, wählen Sie zunächst im Dateimanager einen
Datenraum aus, indem Sie mit der linken Maustaste einmal auf den Namen des
Datenraums klicken.
2. Öffnen Sie nun das Menü „Einstellungen“ und wählen Sie den Menüeintrag
„Indizierung konfigurieren“ aus.
3. Sie gelangen nun zu einer zunächst leeren Seite mit der Schaltfläche [Neue
Kategorie hinzufügen]. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
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