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Circular 1/2006 emitida por el Banco de México - Bansefi

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112.V. No haber sido, ni tener ofrecimiento para ser consejero o directivo <strong>de</strong> la Institución, su controladora,subsidiarias, asociadas o afiliadas.VI.No tener litigio alguno pendiente con la Institución, su controladora, subsidiarias, asociadas o afiliadas.Artículo 192.- El Auditor Externo In<strong>de</strong>pendiente, en su condición <strong>de</strong> socio, así como <strong>el</strong> gerente y <strong>el</strong> encargado <strong>de</strong> laauditoria que laboren en <strong>el</strong> <strong>de</strong>spacho, no podrán participar en ésta o dictaminar los estados financieros básicosconsolidados <strong>de</strong> la misma Institución, <strong>por</strong> más <strong>de</strong> cinco años consecutivos, pudiendo ser <strong>de</strong>signados nuevamente<strong>de</strong>spués <strong>de</strong> una interrupción mínima <strong>de</strong> dos años.Adicionalmente, se <strong>de</strong>berá rotar, a juicio d<strong>el</strong> Auditor Externo In<strong>de</strong>pendiente encargado <strong>de</strong> la dictaminación, alpersonal involucrado en la práctica <strong>de</strong> auditoria.(4) Artículo 193.- El Despacho, <strong>de</strong>berá contar con un manual <strong>de</strong> políticas y procedimientos, que incluya un apartadoespecífico para auditoría <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s d<strong>el</strong> sector financiero, que le permitan mantener un a<strong>de</strong>cuado control <strong>de</strong>calidad en la prestación d<strong>el</strong> servicio <strong>de</strong> auditoría y vigilar <strong>el</strong> cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong> in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia a quehace referencia <strong>el</strong> Artículo 189. Al respecto, las políticas y procedimientos <strong>de</strong>berán diseñarse e implementarse paraasegurar que todos los trabajos <strong>de</strong> auditoría que realice <strong>el</strong> personal <strong>de</strong> los Despachos, se efectúen <strong>de</strong> acuerdo conlas normas a que se refiere <strong>el</strong> primer párrafo d<strong>el</strong> Artículo 202 <strong>de</strong> las presentes disposiciones, así como con loslineamientos d<strong>el</strong> Código <strong>de</strong> Etica Profesional a que se refiere la fracción IX d<strong>el</strong> Artículo 189 <strong>de</strong> estas disposiciones.El manual <strong>de</strong> políticas y procedimientos sobre control <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>berá prever cuando menos lo siguiente:I. Que las políticas y procedimientos son aplicables a todos los niv<strong>el</strong>es d<strong>el</strong> personal que realice trabajos <strong>de</strong>auditoria externa.II.III.IV.Políticas para la conservación <strong>de</strong> los documentos probatorios que permitan <strong>de</strong>mostrar su implementación.Políticas y procedimientos que <strong>de</strong>terminen claramente las funciones y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los socios yempleados encargados <strong>de</strong> realizar la auditoria, en los que se incluyan la obtención <strong>de</strong> compromisos <strong>de</strong>confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>por</strong> parte <strong>de</strong> dichas personas.Programas internos <strong>de</strong> capacitación permanente para empleados y socios d<strong>el</strong> Despacho, que aseguren laobtención <strong>de</strong> los conocimientos técnicos, éticos y <strong>de</strong> in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia necesarios para llevar a cabo <strong>el</strong> trabajo<strong>de</strong> auditoria. Asimismo, <strong>de</strong>berá conservarse un registro <strong>de</strong> dichos programas con las observacionesnecesarias que permitan i<strong>de</strong>ntificar y dar seguimiento al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> cada empleado y socio.V. Sistemas que permitan a los socios y empleados contar con información periódica <strong>de</strong> las Institucionesrespecto <strong>de</strong> las cuales <strong>de</strong>ben mantener in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia.VI.VII.VIII.Mecanismos <strong>de</strong> comunicación permanente con los socios o empleados a fin <strong>de</strong> solicitarles información qu<strong>el</strong>e permita al Despacho i<strong>de</strong>ntificar <strong>el</strong> grado <strong>de</strong> apego a los criterios <strong>de</strong> in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia establecidos en laspresentes disposiciones.Procedimientos que permitan verificar que la información contenida en los pap<strong>el</strong>es <strong>de</strong> trabajo y/o bases <strong>de</strong>datos, se encuentra reflejada a<strong>de</strong>cuadamente en la opinión o informe emitido, así como la informaciónfinanciera dictaminada.Procedimientos disciplinarios que aseguren <strong>el</strong> cumplimiento <strong>de</strong> las políticas señaladas en <strong>el</strong> presenteartículo.Artículo 194.- El Despacho, <strong>de</strong>berá participar en un programa <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> calidad que contemple, al menos, losiguiente:(4) I. El grado <strong>de</strong> apego a las normas y procedimientos <strong>de</strong> auditoría a que hace referencia <strong>el</strong> Artículo 202siguiente.II.El contenido y grado <strong>de</strong> apego al manual a que hace referencia <strong>el</strong> Artículo 193 <strong>de</strong> las presentesdisposiciones.El programa <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> calidad a que hace referencia <strong>el</strong> presente artículo <strong>de</strong>berá ajustarse a las políticas,normas y procedimientos que al efecto establezca la Comisión mediante disposiciones <strong>de</strong> carácter general.

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