Circular 1/2006 emitida por el Banco de México - Bansefi

26.VII.VIII.Verificar que respecto de las operaciones de crédito, el tratamiento de reservas, quitas, castigos, quebrantosy recuperaciones, así como el aplicable a la cobranza administrativa y, en su caso, judicial, incluyendo laencargada a prestadores de servicios externos, cumplan con lo previsto en el manual de crédito, el cualdeberá establecer en forma expresa los distintos eventos, requisitos y condiciones para tal efecto.Revisar la adecuada integración, actualización y control de los expedientes de crédito, conforme a lodispuesto en el Capítulo II del Título Segundo de las presentes disposiciones.El área encargada de la función de auditoria interna de crédito, deberá proporcionar un reporte de lo observado ensus revisiones, cuando menos una vez al año, al Consejo, al comité de riesgos y al Comité de Auditoria, así comomantener dicho reporte a disposición del auditor externo. En todo caso, la Comisión podrá requerir el reporte referidoa la Institución.Artículo 32.- Las Instituciones, en adición a las funciones de control y de auditoria interna en materia de créditomencionadas en las presentes disposiciones, deberán:I. Corroborar la entrega en tiempo y forma de los diversos archivos, reportes e informes entre los distintosfuncionarios, áreas y órganos sociales involucrados en la Actividad Crediticia de la Institución, así como alas autoridades competentes.II.III.Vigilar que los pagos de clientes relacionados con la cobranza administrativa y, en su caso, judicial, serealicen en las fechas pactadas en el contrato de crédito, informando de cualquier irregularidad a losencargados de la administración del crédito en cuestión.Corroborar que la cobranza administrativa y, en su caso, judicial, incluyendo la encargada a prestadores deservicios externos, se realice conforme a las estrategias y procedimientos establecidos en el manual decrédito y a la normatividad aplicable. Con respecto a la cobranza delegada realizada por prestadores deservicios externos, se deberá considerar el establecimiento de parámetros que incorporen el costo, tiempo yla problemática de recuperación del crédito. Adicionalmente, se deberá considerar el marco de accióndefinido a esos prestadores de servicios que establezca los derechos y obligaciones, así como lassanciones económicas y administrativas en caso de incumplimiento para ambas o para cada una de laspartes.Apartado CDisposiciones generalesArtículo 33.- La Comisión podrá auxiliarse en una empresa de consultoría, para la evaluación o diagnóstico de laActividad Crediticia de las Instituciones.Artículo 34.- El director general de la Institución será el responsable del cumplimiento en tiempo y forma con laentrega de la información a las sociedades de información crediticia.Artículo 35.- El área jurídica deberá ser Independiente de las áreas de originación y administración de crédito.Artículo 36.- Cuando alguna Institución sea propietaria, directa o indirectamente, de acciones con derecho a voto deentidades financieras del exterior que representen por lo menos el 51% del capital pagado, tenga el control de lasasambleas generales de accionistas, esté en posibilidad de nombrar a la mayoría de los miembros del consejo deadministración o sus equivalentes, o por cualquier otro medio controle a las mencionadas entidades, deberá proveerlo necesario para que la entidad financiera de que se trate, realice sus actividades sujetándose a la legislaciónextranjera aplicable en materia de crédito y, en lo que no se oponga, a las presentes disposiciones, en cumplimientoa lo dispuesto en el Artículo 89 de la Ley.Artículo 37.- La Comisión podrá solicitar a las Instituciones, la información que estime conveniente, con el objeto deverificar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente capítulo.Artículo 38.- La Comisión podrá:Apartado DMedidas precautoriasI. Ordenar, con fundamento en el Artículo 102 de la Ley y demás disposiciones aplicables, la constitución dereservas preventivas por riesgo en la operación de la cartera crediticia, adicionales a las derivadas delproceso de calificación de dicha cartera, para aquellos créditos que en su proceso presenten vicios oirregularidades o conflictos de interés de acuerdo a lo señalado en las presentes disposiciones, o bien, en el