Circular 1/2006 emitida por el Banco de México - Bansefi

146.conformidad con los Artículos 117 y 118 de la Ley, estableciendo controles estrictos para evitar lasustracción de información relacionada con los libros, registros y documentos en general.III.IV.Evitar proporcionar a terceras personas, información que las Instituciones obtengan con motivo de lacelebración de operaciones con sus clientes, para la comercialización de productos o servicios por parte dedichas personas, salvo que cuenten con el consentimiento expreso de sus clientes, atento a lo dispuesto enel Artículo 106 fracción XX de la Ley.Implementar mecanismos que aseguren que la información pueda ser proporcionada en tiempo y forma alas autoridades financieras competentes, cuando así se lo soliciten.V. Obtener copias de toda aquella información que hubiere sido objeto de Microfilmación o Grabación encualquiera de los sistemas o medios que al efecto utilicen, a fin de que pueda ser utilizada ante la eventualpérdida de los negativos originales de cámara o, en su caso, de la primera copia que se hubiere obtenido delos discos ópticos o magnéticos.Sección CuartaDel Truncamiento de chequesArtículo 305.- Las Instituciones podrán Truncar los cheques que reciban en pago o para abono en cuenta de susclientes, librados a cargo de otras Instituciones, siempre que exista convenio celebrado para tal efecto, entre lasInstituciones, pudiendo ser éste bilateral o multilateral.Los convenios respectivos deberán establecer la obligación de las Instituciones de aplicar al manejo y, en su caso,conservación de cheques que hubieren recibido a cargo de otras Instituciones, las mismas políticas y lineamientosque en materia de control interno y para la Microfilmación o Grabación, utilizan para conservar los cheques librados asu propio cargo. En todo caso, las imágenes correspondientes deberán ser enviadas o transmitidas a lasInstituciones que correspondan, con el objeto de que eventualmente se integren a la contabilidad de la librada,cuando de conformidad con el convenio de que se trata, no se pretenda llevar a cabo la remesa de los documentosoriginales.Las Instituciones que Microfilmen o Graben los cheques que hayan sido objeto de Truncamiento, deberán ajustarsepara ello a lo previsto en el Artículo 300 de las presentes disposiciones y deberán remitir las imágenes a la Instituciónlibrada de conformidad con lo que al efecto prevea el convenio referido en el párrafo anterior.(2) Capítulo XDel uso de Medios Electrónicos(2) Sección PrimeraDisposiciones generales(2) Artículo 306.- Las Instituciones podrán pactar la celebración de sus operaciones y la prestación de servicios con elpúblico, mediante el uso de Medios Electrónicos, siempre que en los contratos respectivos establezcan de maneraclara y precisa, las bases para determinar:(2) I. Las operaciones y servicios que podrán proporcionarse a través de Medios Electrónicos.(2) II. Los mecanismos o procedimientos de identificación del Usuario, así como las responsabilidadescorrespondientes al uso de los Medios Electrónicos, tanto para las Instituciones como para los Usuarios.(2) III. Los medios por los que se haga constar la creación, transmisión, modificación o extinción de derechos yobligaciones inherentes a las operaciones y servicios de que se trate, incluyendo los métodos de Autenticacióntales como Contraseñas o Claves de Acceso.(2) IV. Los mecanismos de confirmación de la realización de las Operaciones Monetarias, celebradas a través decualquier Medio Electrónico.(2) Las Instituciones sólo podrán permitir a sus clientes la utilización de Medios Electrónicos, cuando cuenten con elconsentimiento expreso de éstos, otorgado mediante firma autógrafa, previo al uso que por primera ocasión hagande dichos medios.