Circular 1/2006 emitida por el Banco de México - Bansefi

135.(2)Artículo 255 Bis.- Las Instituciones, deberán conservar copia de los archivos electrónicos que contengan losdictámenes técnicos relativos a los avalúos digitales que entreguen a sus clientes, ajustándose a los plazos que paraello se establecen en las disposiciones legales y administrativas aplicables.(2) Al efecto, las Instituciones deberán observar, en lo conducente, lo dispuesto en el Capítulo IX del Título Quinto de laspresentes disposiciones, relativo a la “Microfilmación y digitalización de documentos relacionados con las operacionesactivas, pasivas y de servicios.Artículo 256.- Las Instituciones serán responsables de la calidad moral y profesional de las personas físicas quecontraten para la prestación del servicio de avalúos, de que éstos últimos se practiquen y formulen de conformidadcon lo dispuesto en las presentes disposiciones y demás disposiciones de carácter legal y administrativo que lessean aplicables, así como de su razonabilidad.Capítulo VSistema de recepción de órdenes y asignación de operaciones con valoresSección PrimeraDel sistema de recepción, registro, ejecución y asignaciónArtículo 257.- El Sistema de Recepción y Asignación, así como sus modificaciones sustanciales deberán contar conla previa autorización de la Comisión.En todo caso, las operaciones del Sistema de Recepción y Asignación deberán llevarse a cabo mediante medioselectrónicos.Las Instituciones darán a conocer a sus clientes por escrito, las características principales del Sistema de Recepcióny Asignación, así como las modificaciones que, en su caso, realicen. Asimismo, informarán por escrito a sus clientes,que la ejecución de las Órdenes se realizará a través de casas de bolsa autorizadas para operar valores en Bolsa yno directamente por la Institución; razón por la cual, adicionalmente les señalarán que la recepción, registro,ejecución y asignación de operaciones, también se ajustará al Sistema de Recepción y Asignación del intermediariobursátil respectivo.Artículo 258.- Las Instituciones delimitarán las distintas funciones y responsabilidades inherentes al uso del Sistemade Recepción y Asignación, especificando la participación de sus distintos órganos sociales y unidadesadministrativas, debiendo en todo caso, contar con manuales que contengan las políticas y lineamientos para larecepción, registro y ejecución de Órdenes y asignación de operaciones que, cuando menos, establezcan normasrelativas a:I. Las actividades de recepción y registro de Órdenes en el Sistema de Recepción y Asignación, a través deApoderados.En caso de que se pacte la utilización de medios electrónicos, de cómputo o de telecomunicaciones para latransmisión y confirmación de las Órdenes y demás avisos que deban darse entre la Institución y el cliente,deberán precisarse las claves de identificación recíproca y las responsabilidades que conlleve su utilización.II.III.Los elementos que contendrán las Órdenes de los clientes, en función del tipo de Orden de que se trate, asícomo los procedimientos para la modificación o cancelación de éstas.El horario para recibir Órdenes de clientes y su vigencia, en la inteligencia de que:a) La recepción de Órdenes podrá efectuarse durante las veinticuatro horas de todos los días del añocalendario, debiendo, en su caso, contar con sistemas que permitan un adecuado control de lasÓrdenes recibidas en días y horas inhábiles.b) La transmisión de Órdenes, deberá efectuarse en los horarios de recepción establecidos para talefecto por la casa de bolsa que preste servicios a la Institución.c) La vigencia de las Órdenes, sin que en ningún caso excedan de 30 días.Toda Orden no operada será cancelada el mismo día en que fue instruida después de concluida la sesiónde remates de la Bolsa o el último día hábil de su vigencia, cuando el cliente hubiera establecido esta última.