Document de référence

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Gouvernement d’entreprise
Le Conseil d’Administration
Par ailleurs, les politiques financières arrêtées par
le Groupe sont conçues pour éviter des prises de
position spéculative et tout risque en matière de
financement, de gestion de la trésorerie et de choix
de contrepartie financière.
• La direction des Systèmes et Technologies de
l’Information définit des politiques visant à
accélérer les synergies, réduire les coûts des
infrastructures techniques et garantir une meilleure
cohérence dans les développements des systèmes
d’information de Sodexo. Le Comité Exécutif pour
la Gouvernance des Systèmes et Technologies
de l’Information approuve les investissements
significatifs, s’assure du bon avancement des
projets et effectue les arbitrages coûts-performance
en matière de normes de sécurité et de plans de
secours.
4.2.3 Les délégations d’autorité
Des délégations clairement définies font l’objet d’une
revue annuelle et d’une communication formalisée
aux différents responsables par leur supérieur
hiérarchique.
Les principes et politiques sont également complétés
par les Descriptions de postes, des Fiches d’objectifs
annuels et, pour les principaux dirigeants, des
délégations clairement définies, qui font l’objet d’une
revue annuelle et d’une communication formalisée
aux différents responsables par leur supérieur
hiérarchique.
Le Directeur Général délègue certains de ses pouvoirs
aux membres du Comité Exécutif Groupe, qui euxmêmes
délèguent à leur propre Comité Exécutif.
Les délégations s’appliquent dans les domaines
du développement, de la gestion des Ressources
Humaines, des achats, des investissements et de la
finance.
Planification et définition des objectifs
La délégation dans le Groupe se réalise essentiellement
à travers des contrats de responsabilités que sont le
plan à moyen terme (à trois ans) et celui à un an. Cette
délégation doit s’établir dans le respect des politiques
générales du Groupe.
À l’occasion de l’élaboration du plan à trois ans,
la stratégie et les objectifs du Groupe sont discutés
annuellement. Le plan consolidé est présenté au
Conseil d’Administration par le Directeur Général. Les
plans à trois ans des différentes Entités Opérationnelles
sont présentés au Conseil d’Administration par
les membres du Comité Exécutif. L’élaboration du
Sodexo Document de référence 2008 - 2009
plan fait l’objet d’une interaction et d’un dialogue
entre le Comité Exécutif du Groupe et les Entités
opérationnelles qui lui sont rattachées.
Le plan consolidé et les plans d’action adoptés
se traduisent par un Budget consolidé soumis à
l’approbation du Conseil d’Administration. Les plans
des Entités Opérationnelles élaborés par les membres
du Comité Exécutif donnent lieu à un budget annuel
approuvé par le Directeur Général. Les responsables
de chaque budget ont alors autorité à accepter et
signer tous les frais de fonctionnement correspondant
à leur budget approuvé.
Des indicateurs de performance opérationnelle
(fidélisation des clients, croissance sur sites existants,
développement commercial, ressources humaines,
achats, gestion, finances, etc.) sont utilisés pour
mesurer mensuellement ou trimestriellement les
performances. La Direction Financière du Groupe est
chargée de la coordination et du suivi des indicateurs
de performance opérationnelle à travers un tableau
de bord.
descriptif du dispositif de contrôle interne
relatif à l’élaboration de l’information comptable
et financière
La direction Financière du Groupe veille à la fiabilité
des informations financières et comptables.
La production et l’analyse de l’information financière
s’appuient sur un ensemble de procédures mises en
place aussi bien au niveau des sites d’exploitation
qu’au niveau des Directions Financières des filiales
et du Groupe.
Les Directions Financières des filiales établissent
mensuellement, un compte de résultat, cumulé depuis
le début de l’exercice social, un bilan et un tableau de
financement auxquels se rajoutent trimestriellement,
des prévisions pour l’ensemble de l’exercice.
Au 28 février, les comptes semestriels font l’objet d’un
examen limité par les Commissaires aux Comptes
pour les filiales les plus significatives.
En fin d’exercice, les Directeurs Généraux et les
Directeurs Financiers des Entités Opérationnelles
s’engagent sur la fiabilité de leurs états financiers,
préparés en conformité avec les normes IFRS telles
qu’adoptées par l’Union européenne et sur lesquels les
auditeurs externes des principales filiales expriment
une opinion dans le cadre de leur mission référée par
les auditeurs du Groupe. La Direction Financière du
Groupe veille à l’application par toutes les filiales
des traitements comptables conformes aux règles
du Groupe. Une consolidation des comptes est