Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

Erfarenhetsutbytet mellan myndigheterna om pågående och planerade
utvecklingsprojekt var viktigt. De deltagande myndigheterna
har insett att det finns mer likheter mellan organisationerna
än vad de trodde innan. Det tror jag kan underlätta samverkan
även inom andra områden.
En reflektion jag gör är att de myndigheter som valde att frivilligt
delta i det inledande utvecklingsarbetet 2014 har fått ett försprång
till de myndigheter som senare pekades ut i det fördjupade
uppdraget 2015. Det är en fördel att få vara med och bidra i ett
tidigt skede i ett sådant utvecklingsarbete.
Arbetsgrupperna blev ett forum för innovation, där det var möjligt
att definiera nya nyckeltal eller låna befintliga nyckeltal som
någon annan redan använder och utveckla dem. Det tycker jag
visar på att vi kan göra väldigt mycket gemensamt inom förvaltningen.
Samverkan visade på utvecklingsområden
Baserat på erfarenheterna från samverkansprojekten vill jag lyfta
fram några områden som vi myndigheter behöver utveckla för att
Sverige ska bli bättre på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter.
Myndigheterna behöver
1. ha kontroll över sina it-kostnader
2. säkerställa att myndigheten kan tillhandahålla it-stöd till
organisationen på ett effektivt sätt
3. styra och följa upp sin it-användning och sina it-investeringar
4. se it som en naturlig del av verksamheten
5. se digitalisering som ett verktyg för verksamhetsutveckling.
Vi kan även konstatera att myndigheterna behöver arbeta mer
med portföljstyrning och nyttorealisering för sina it-investeringar.
De samverkande myndigheterna har identifierat en utvecklingsportfölj
med strategiska it-projekt som uppgår till 8,5
miljarder kronor (varav 2,5 miljarder kronor avser 2015). Men
101
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel