Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Avstämning med Regeringskansliet och med ESV:s ledningsgrupp<br />
skedde också löpande under arbetets gång.<br />
Det praktiska <strong>samverkan</strong>sarbetet<br />
Under det första regeringsuppdraget 2014 genomförde ESV fyra<br />
heldagsseminarier tillsammans med arbetsgruppen. ESV lade<br />
agendan för varje seminarium, men projektet genomfördes i<br />
huvudsak i form av aktivt arbete från de deltagande <strong>myndigheter</strong>na.<br />
Arbetsgruppen tog tillsammans fram en definition på it-kostnader,<br />
och diskuterade vilken form av modell som projektet borde<br />
använda. Gruppen kom fram till att modellen skulle bestå av<br />
uppgifter om <strong>myndigheter</strong>nas totala it-kostnader, och ett antal<br />
nyckeltal kopplade till it-kostnader och it-investeringar.<br />
Myndigheterna gjorde sedan egna beräkningar av sina totala itkostnader,<br />
tog fram sina nyckeltal, samt rapporterade in resultatet<br />
till ESV. Respektive myndighets beräkningar kvalitetssäkrades<br />
sedan gemensamt i arbetsgruppen, genom att till <strong>exempel</strong> diskutera<br />
vägval och utmaningar under seminarierna.<br />
ESV tog hjälp av referensgruppen för att lösa uppgiften om att<br />
hitta och sprida lärdomar om omfattande it-utvecklingsprojekt i<br />
statsförvaltningen. Tillsammans identifierade vi ett antal kritiska<br />
framgångsfaktorer och frågor av strategisk karaktär, som sedan<br />
utformades till en mognadsmätning i form av ett antal frågor.<br />
Myndigheterna fick i uppgift att besvara dessa frågor. Sedan<br />
diskuterade och kvalitetssäkrade projektets arbetsgrupp svaren<br />
på ett gemensamt heldagsseminarium.<br />
Fördjupat uppdrag <strong>–</strong> strategiska it-projekt<br />
Under arbetet 2015 med att identifiera och redovisa de strategiska<br />
it-projekten, genomförde ESV två seminarier och bjöd in<br />
samtliga 64 deltagande <strong>myndigheter</strong>. Tillsammans utvecklade vi<br />
definitioner av it-projekt, strategiska it-projekt och en enkel<br />
modell för riskbedömning, som förankrades för att de deltagande<br />
91<br />
<strong>Frivillig</strong> <strong>samverkan</strong> <strong>mellan</strong> <strong>myndigheter</strong> <strong>–</strong> <strong>några</strong> <strong>exempel</strong>
Change language