Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

kunde kommunicera med företagarna under hela företagets
livslängd.
• Registrera Företag. Projektet beskrevs som det arbete som
skulle ta fram ”den nya versionen av foretagsregistrering.se”.
E-tjänsten skulle precis som tidigare ge ett stöd för registrering
hos Bolagsverket och Skatteverket. Utifrån erfarenheterna
från den tröga förvaltningen av foretagsregistrering.se
kom förstudiegruppen i en senare analys fram till att
det var nödvändigt att skilja på Bolagsverkets del och
Skatteverkets del. Målsättningen var ändå att ge användaren
en upplevelse av att e-tjänsterna och portalen var helt integrerade.
• Företagsinformation. Projektet tog fram ett interaktivt planeringsverktyg
där användaren kunde utveckla sin affärsidé
och planera sin företagsstart genom att skapa, fylla i och
spara en affärsplan. Ett av målen för projektet var att de uppgifter
som företagaren angav skulle kunna återanvändas
längre fram i processen vid företagsregistreringen.
En viktig framgångsfaktor för utvecklingen av verksamt.se var
det ultimatum som ställdes av generaldirektörerna inför start av
utvecklingsfasen i mitten av 2008. Projektets tänkta tidplan för
genomförande visade på att en första version skulle vara i drift i
början av 2010. Styrgruppen gav dock tillåtelse till start av
utveckling endast under förutsättning att den första versionen
driftsattes senast 30 juni 2009. Det visade sig senare att det var
viktigare att släppa en första enklare version tidigt, än att följa
den ursprungliga planen som gick ut på att leverera och driftsätta
en första version först när sajten var komplett.
Den korta utvecklingstiden gav programledningen en hel del
huvudbry. Det var i stor sett omöjligt att färdigställa hela den
planerade funktionaliteten till halvårsskiftet. Det upplägg som
beslutades var att design, användarvänlighet samt informationssamverkan
mellan myndigheterna prioriterades samt att stöd för
onlineregistrering endast infördes för enskild näringsverksamhet.
En viktig och tidsbesparande del av utvecklingsstrategin var att
19
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel