Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

Ekonomi och nytta
Det är viktigt att kunna härleda kostnader för samverkan – men
samtidigt inte fastna i för små detaljer. Den kostnadsmodell som
Försäkringskassan tillämpar för de tjänster som de levererar till
oss bygger på avgiftsförordningens självkostnadsprincip. Det
innebär att avgifterna ska sättas så att den långsiktiga självkostnaden
täcks. Vidare ska kostnadsmodellen ta hänsyn till faktiskt
nyttjande under innevarande år.
Den avgift vi betalar till Försäkringskassan för tjänstesamarbetet
tas ut som en schablon utifrån kalkylerad självkostnad vid ingången
av året. Tre gånger per år stäms kalkylen av mot verklig
kostnad för Försäkringskassan. Om verklig kostnad avviker
väsentligt justeras schablonen och i samband med bokslut säkerställs
att den avgift som fakturerats oss överensstämmer med
verklig kostnad inom Försäkringskassan.
Samverkan med Försäkringskassan ger oss stordriftsfördelar. Det
hade tagit lång tid för Pensionsmyndigheten att bygga upp egna
system. Nu kan Försäkringskassan snabbt och säkert leverera de
tjänster som vi behöver till nytta för båda parter och ur ett samhällsekonomiskt
perspektiv.
Att förvalta samverkan – det är då det börjar på riktigt
Samverkan med Försäkringskassan fungerar bra. De tjänster som
Försäkringskassan levererar till Pensionsmyndigheten är nästan
alltid enligt plan och utan anmärkningsvärda problem.
Bara för att vi har en väl utvecklad ”infrastruktur” för samverkan
på plats, i form av en överenskommelse som reglerar såväl organisation
som ekonomi och ”grönt” resultat i tertialrapporterna,
betyder det inte att vi kan luta oss tillbaka. Tvärtom kräver förvaltningen
av samverkan en hel del löpande arbete och ”vårdande”
för att fungera och utvecklas. På ett sätt är det när vardagen
kommer som samverkan verkligen prövas.
Stor och liten
Det går inte att komma ifrån att Försäkringskassan inte bara är en
betydligt större myndighet än vad Pensionsmyndigheten är utan
176
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel