Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

gemensamma samverkansarbetet. I viss mån blev det en utmaning
i utvecklingsarbetet, och för att nå konsensus i arbetsgruppen.
En myndighet ville hellre fortsätta på sin inslagna väg och ställde
sig inte bakom det gemensamma arbetet. Det ledde till att ESV
beslutade sig för att låta myndigheten leverera in sina siffror till
projektet, utan att aktivt delta i det gemensamma utvecklingsarbetet.
ESV ville inte låta den ”perfekta” lösningen på uppdraget stå i
vägen för den lösning som var möjlig att genomföra, för att nå
målen med samverkan. Det var helt enkelt inte avgörande att nå
fullständig konsensus i arbetsgruppen, eller att alla deltagande
myndigheter använde sig av resultatet på samma sätt. ESV såg
arbetet som ett första steg på en längre gemensam resa.
Exemplet visar att det är viktigt att vara förberedd på hur man
som projektledare ska hantera tidigare arbete och investeringar
hos enskilda myndigheter, när man går in i ett samverkansprojekt.
Ett sätt att säkerställa att alla deltagare kan bidra i arbetet,
är att börja med att planera för i vilket tempo man kan driva
arbetet.
Utmaningar för arbetet med strategiska it-projekt
Inledningsvis fanns det inte en tydlig definition av strategiska itprojekt.
Det fanns också olika syn i arbetsgruppen. Det blev en
utmaning för projektgruppen att genomföra konstruktiva seminarier
med så stora arbetsgrupper, och samtidigt komma fram till
ett gemensamt beslut.
Här valde ESV att anlita externt konsultstöd för att planera och
genomföra två seminarier med arbetsgruppen. Konsulternas
expertis i att genomföra ett strukturerat seminarieupplägg, bidrog
till att arbetsgruppen snabbt kunde enas om gemensamma definitioner.
En annan utmaning var att flera myndigheter hade problem med
att ta fram uppgifterna som efterfrågades. För vissa myndigheter
98
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel