Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

(VERVA) dit uppgifter från Statskontoret avknoppades. Samtidigt
flyttades några funktioner till Ekonomistyrningsverket
(ESV). 57
Resultatet blev att Statskontoret halverades och stod med dubbelt
så mycket lokalyta som myndigheten behövde, dessutom inredda
med relativt nyförvärvad inredning. Efter interna diskussioner
beslöts att försöka hitta en annan myndighet som skulle vilja
överta en del av lokalerna.
Den myndighet som nappade var Skolverket. De var trångbodda
på näraliggande Ahlströmergatan, och redan i mars 2006 kunde
Skolverket flytta in i 2/3 av den lediga ytan.
I avtalet ingick att Skolverket hyrde lokalen med full utrustning
i kontor, sammanträdesrum och grupprum. Statskontorets kopiatorer
och skrivare fick de också nyttja (mot kostnad) till egen
utrustning installerats. Genom intern debitering omfattades Skolverket
också av befintliga avtal för lokalvård, bevakning, inpasseringssystem,
avfallshantering och kaffemaskiner och vattenautomater.
Skolverket ville även ha vaktmästarservice det vill
säga post- och budhantering, omflyttning av möbler och utrustning,
förrådspåfyllning etcetera. Resultatet blev att man fastställde
denna tjänst till 2 timmar per arbetsdagdag till en kostnad på
156 000 kr per år. För Statskontoret som hyresvärd tillkom också
kostnader på 300 000 kr per år för arbetsledning, samordning
med mera. Kostnader som fördelades mellan myndigheterna.
Efter tre månader utvärderades avtalet. Båda parter var nöjda
med arrangemanget, vilket ledde till att Skolverket även flyttade
in i de resterande lediga ytorna.
I juli 2008 var det dags för nya förändringar. Både Statskontoret
och Skolverket blev föremål för utredningar som ledde till ut-
57
Källa för detta avsnitt är organisationsdirektör Inge Gustafsson, samverkansstrateg
på Statskontoret, som dels gått tillbaka till sparade dokument, dels
själv medverkat i arbetet under många år.
188
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel