Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

Samverkan mellan myndigheter får dock inte bli ett självändamål.
Det bör alltid finnas ett tydligt syfte och mål med arbetet.
Att effektivisera förvaltningen och gemensamt möta medborgarnas
behov tycker jag är en anledning så god som någon.
Digitalisering är en av de viktigaste utvecklingsfaktorerna i dag
och it-kostnader är en av statens största utgiftsposter, tillsammans
med personal- och lokalkostnader. Det betyder att myndigheternas
it-relaterade beslut är väldigt viktiga. Det är därför angeläget
att regeringen har en god bild av statens it-kostnader och de
statliga myndigheternas it-användning.
Det var en av anledningarna till att ESV 2014 fick regeringsuppdraget
att utveckla en it-kostnadsmodell.
Uppdrag att samla in information om it-kostnader,
mognadsmätningar och strategiska it-projekt
I regleringsbrevet för 2014 fick ESV i uppdrag att bilda en arbetsgrupp
med ett antal myndigheter, för att i samverkan utveckla en
modell för att beräkna myndigheternas it-kostnader och it-investeringar.
Syftet var att effektivisera myndigheternas it-användning,
och skapa förutsättningar för jämförelser, överblick och
återanvändbarhet i statsförvaltningen.
Bakgrund till uppdraget
Regeringen framhöll i budgetpropositionen för 2007 (Prop.
2006/07) sin avsikt att stärka uppföljningen och granskningen av
myndigheternas it-baserade utvecklingsarbete.
I regeringens Handlingsplan för e-förvaltning – Nya grunder för
IT-baserad verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning, från
2008, fanns ett mål om att statens samlade it-kostnader ska följas
upp löpande. Vidare konstaterade regeringen att statens driftskostnader
för it-stöd bör minska, för att frigöra resurser för utveckling.
I rapporten It inom statsförvaltningen (Riksrevisionen 2011:4)
framkom det att flera myndigheter inte kunde redovisa sina it-
85
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel