Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

några ytterligare formella avtal mellan de samverkande myndigheterna.
ESV förutsatte att de representanter som deltog i arbetet
företrädde myndigheten, och att de förankrade arbetet i organisationen.
Min bedömning är att det var ett framgångsrikt sätt att
driva arbetet på.
Myndighetssamverkan med expertstöd
Den första arbetsgruppen bildades 2014 genom att ESV bjöd in
de myndigheter som deltagit i E-delegationen till projektet.
Sedan gick även en förfrågan ut till samtliga myndigheter. Totalt
deltog 22 myndigheter (inklusive ESV) i arbetsgruppen.
ESV gjorde inget statistiskt urval utan de myndigheter som var
intresserade fick vara med. Den totala verksamhetskostnaden för
de 22 myndigheterna, utgjorde ungefär en femtedel av statens
totala verksamhetskostnader för 2013.
Det var stor variation på myndigheterna som deltog i arbetsgruppen,
där både stora och små myndigheter fanns representerade.
Myndigheterna som ingick i E-delegationen hade redan en relativt
hög it-mognad, medan flera av de andra myndigheterna precis
börjat utveckla sin it-styrning.
Extern expertkunskap
It- och digitaliseringsfrågor var delvis ett nytt kunskapsområde
för ESV. Samtidigt skulle vi driva ett arbete tillsammans med
myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan, som jobbat
med frågorna i många år. Därför konstaterade den interna
projektgruppen att ESV behövde stöd av andra myndigheter, för
att säkra upp att vi kunde genomföra uppdraget med hög kvalitet.
Det löste ESV:s projektgrupp genom att sätta samman en referensgrupp
till projektet, som bestod av erfarna it-chefer från fyra
myndigheter som ingick i E-delegationen. Referensgruppen var
ett viktigt stöd till projektet och bidrog till att styra arbetet rätt.
Bland annat tog referensgruppen fram ett första utkast på frågeställningarna
i mognadsmodellen. Det sparade tid för ESV, och
blev ett bra underlag för arbetsgruppen att arbeta vidare med.
89
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel