Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

samt digitaliseringsfrågor. Att samverka om frågor som rör
forskning och utbildning är också vanligt.
Vi har frågat myndigheterna om vad samverkan inom ramen för
stödverksamheten omfattar. Här anger myndigheterna att de samverkar
om ekonomi- och IT-frågor, juridik, personalfrågor och
upphandling. Men samverkan omfattar också städtjänster, växel
och reception, säkerhetsfrågor och resebyråtjänster.
Ett ytterligare resultat är att myndigheterna inte alltid tydligt
skiljer mellan att samverka i kärnverksamheten respektive stödverksamheten.
Det finns områden i verksamheten där digitalisering
inom kärnverksamheten kräver samverkan om IT i stödverksamheten.
Samverkan har ofta formaliserats genom en
överenskommelse
Att delta i samverkan med andra myndigheter kan vara förenat
med viss risk. För att inte riskera att stå med oönskad verksamhet
och därmed ofta kostnader ser många myndigheter ett behov av
att formalisera samverkan, exempelvis genom en överenskommelse.
Av de myndigheter som besvarat undersökningen anger
57 procent att de har formaliserat sin samverkan genom en skriftlig
överenskommelse. En knapp fjärdedel, 23 procent, har en
muntlig överenskommelse om att samverka och 20 procent har
inte formaliserat samverkan varken muntligt eller skriftligt.
Vi kan notera att bland mindre myndigheter, som har färre än 50
årsarbetskrafter, uppger cirka 45 procent att de har formaliserat
sin samverkan genom en skriftlig överenskommelse. Bland myndigheter
som har fler än 50 årsarbetskrafter uppger 63 procent att
de har formaliserat sin samverkan. Ungefär 23 procent av samtliga
myndigheter som har besvarat undersökningen uppger att de
har en muntlig överenskommelse om samverkan. Vi kan också
notera att ungefär 32 procent av myndigheterna med färre än 50
årsarbetskrafter inte har formaliserat sin samverkan. Bland myndigheter
som har fler än 50 årsarbetskrafter är andelen 14 procent.
243
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel