Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ESV:s uppdrag att utveckla en it-kostnadsmodell<br />
Uppdraget startade i början av 2014 och bestod av att ta fram en<br />
it-kostnadsmodell, som var tydlig och enkel att använda. Modellen<br />
skulle ta hänsyn till <strong>myndigheter</strong>nas olika förutsättningar och<br />
ge ett tydligt värde för den enskilda myndigheten, som skulle<br />
kunna använda modellen för att utveckla sina strategier och sitt<br />
operativa arbete.<br />
Tillsammans med en arbetsgrupp bestående av 21 <strong>myndigheter</strong><br />
tog ESV fram en definition av it-kostnader, och utarbetade en<br />
modell för att beräkna dem. Arbetsgruppen utvecklade också en<br />
mognadsmodell med ett antal frågeställningar som representerade<br />
viktiga indikatorer för hur <strong>myndigheter</strong>na kan bedöma sin<br />
egen it-mognad <strong>–</strong> utifrån vilket fokus myndighetens interna styrning<br />
och kontroll har på it och digitalisering.<br />
ESV redovisade uppdraget till regeringen (Näringsdepartementet)<br />
i oktober 2014. Sammanfattningsvis såg ESV de framtagna<br />
nyckeltalen som ett första steg mot att stärka medvetenheten om<br />
it-kostnaderna i statsförvaltningen. Myndigheterna hade också<br />
fått en möjlighet använda nyckeltalen i arbetet med att effektivisera<br />
sitt tillhandahållande av it-stödet i organisationen, och för att<br />
öka sitt fokus på hur man kan använda it i verksamhetsutvecklingen.<br />
Resultatet ledde till ett fördjupat uppdrag<br />
Via ett särskilt regeringsbeslut i januari 2015 fick ESV i uppdrag<br />
att fördjupa och bredda arbetet med jämförelser av <strong>myndigheter</strong>nas<br />
it-kostnader och mognadsmätningar. Arbetet skulle utgå<br />
från den modell som arbetsgruppen utvecklat under det första<br />
uppdraget. ESV skulle även hämta in information om sådana<br />
strategiska it-projekt 8 som bedömdes ha en hög risk vad gäller<br />
nytta och budget, från samtliga <strong>myndigheter</strong> med internrevision.<br />
8<br />
I ESV:s fördjupade uppdrag definierades strategiskt it-projekt som ett itprojekt<br />
där myndighetens ledning följer eller borde följa genomförandet. Detta<br />
med anledning av sitt ansvar för verksamheten inför regeringen enligt 3 §<br />
myndighetsförordning (2007:515) <strong>–</strong> avseende effektivitet, hushållning, regelefterlevnad<br />
och redovisning, men också utifrån de förvaltningspolitiska målen.<br />
87<br />
<strong>Frivillig</strong> <strong>samverkan</strong> <strong>mellan</strong> <strong>myndigheter</strong> <strong>–</strong> <strong>några</strong> <strong>exempel</strong>
Change language