Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>myndigheter</strong>na skulle kunna använda den. Definitionerna utgjorde<br />
ett övergripande ramverk med utgångspunkt i de ställningstaganden<br />
som varje enskild myndighet hade gjort.<br />
ESV genomförde en webbenkät för att hämta in information om<br />
de strategiska it-projekten. I enkäten fick de deltagande <strong>myndigheter</strong>na<br />
redovisa projekten, och lämna riskbedömningar ur tre<br />
olika perspektiv: nytta, budget och tid. I samband med redovisningen<br />
av enkäten lämnade <strong>myndigheter</strong>na även ytterligare information<br />
om de strategiska it-projekten.<br />
Underlaget om strategiska it-projekt kvalitetssäkrades gemensamt<br />
i arbetsgruppen. Det ledde till att <strong>myndigheter</strong>na kompletterade<br />
sina redovisningar.<br />
Fördjupat uppdrag <strong>–</strong> kartläggning av it-kostnader<br />
Tillsammans med de flesta av de <strong>myndigheter</strong> som deltog i arbetet<br />
2014, vidareutvecklade ESV definitionerna och beräkningarna<br />
av ett antal nya nyckeltal under arbetet 2015. Man tog även<br />
fram en mognadsmätning för informationssäkerhet.<br />
ESV anordnade nio seminarier för arbetet med jämförelser av<br />
<strong>myndigheter</strong>nas it-kostnader. Under seminarierna presenterade<br />
ESV de framtagna definitionerna för it-kostnader, nyckeltal och<br />
den nya mognadsmätningen.<br />
Myndigheterna beräknade sedan sina it-kostnader och de framtagna<br />
nyckeltalen på hemmaplan, och rapporterade in resultatet<br />
till ESV. Myndigheterna kvalitetssäkrade sina uppgifter tillsammans<br />
under projektets efterföljande seminarier.<br />
ESV gav också <strong>myndigheter</strong>na möjlighet att jämföra sina itkostnader<br />
och nyckeltal med varandra. Myndigheterna svarade<br />
därutöver på ett antal frågor kopplade till de olika nyckeltalen<br />
och mognadsmätningen.<br />
Myndigheterna fick själva ta ansvar för de beräkningar de gjorde.<br />
Det är ESV:s bedömning att kvaliteten varierade <strong>mellan</strong> <strong>myndigheter</strong>na,<br />
beroende på tidigare erfarenheter och den tillgängliga<br />
92<br />
<strong>Frivillig</strong> <strong>samverkan</strong> <strong>mellan</strong> <strong>myndigheter</strong> <strong>–</strong> <strong>några</strong> <strong>exempel</strong>
Change language