Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel

ESV inhämtade ytterligare sakkunskap genom att anlita en extern
it-konsult som deltog i projektarbetet och gav användbart seniort
stöd till ESV:s projektgrupp.
Breddad arbetsgrupp via regeringsuppdrag
Arbetsgruppen i det fördjupade regeringsuppdraget 2015 bestod
av ESV, Bolagsverket och de myndigheter som omfattas av
Internrevisionsförordning (2006:1228) – med undantag för Försvarsmakten,
Försvarets materielverk, Totalförsvarets forskningsinstitut
och Polismyndigheten. Bolagsverket och internrevisionsmyndigheterna
var angivna i uppdraget. Dessutom deltog
ytterligare ett antal myndigheter, som själva uttryckt ett önskemål
om att få delta i det fortsatta arbetet.
Ansvarsfördelning och avrapportering
ESV var projektledare för uppdragen både 2014 och 2015. ESV
ansvarade för att koordinera samverkan i arbetsgruppen, och
samarbetet med övriga aktörer som bidragit i projekten.
Under 2014 års arbete med att utveckla definitioner och ta fram
en it-kostnadsmodell var ambitionen att nå konsensus i gruppen.
Myndigheterna ägde sin information, och ESV bearbetade inte
det underlag som myndigheterna lämnade in under projektets
gång. Det upplägget upprepades i det fördjupade uppdraget under
2015.
ESV ägde slutsatserna som avrapporterades till regeringen, men
innehållet i rapporterna faktagranskades av de deltagande myndigheterna.
De hade även möjlighet att lämna övriga synpunkter
på innehållet.
I sin avrapportering av det fördjupade uppdraget i december
2015, samrådde ESV även med referensgruppen, representanter
från Regeringskansliet (Näringsdepartementet), samt med ESV:s
insynsråd respektive ekonomichefsråd och controllerråd.
Dessutom bidrog Kammarkollegiet med tjänster till arbetet, och
MSB bidrog i arbetet med informationssäkerhet och incidenter.
Den slutliga utformningen var dock ESV:s.
90
Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel