Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
om-offentlig-sektor-31-samverkan-mellan-myndigheter
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kostnader på total nivå, och att ännu fler hade svårigheter att<br />
redovisa sina it-kostnader uppdelade på olika delområden. Riksrevisionen<br />
konstaterade även att <strong>myndigheter</strong>na inte alltid kunde<br />
redogöra för hur väl it bidrar till att uppfylla verksamhetens mål.<br />
I rapporten Statliga IT-projekt som överskrider budget (RiR<br />
2011:5) konstaterade Riksrevisionen att en tredjedel av de undersökta<br />
it-projekten drog över sina budgetar. Enligt Riksrevisionen<br />
var orsakerna brister i beställarkompetensen och förmåga att<br />
styra och kontrollera verksamheten. En av Riksrevisionens slutsatser<br />
var att <strong>myndigheter</strong>na inte lagt tillräckligt fokus på uppföljning<br />
av projekten.<br />
Mot den bakgrunden såg regeringen ett behov av att synliggöra<br />
statliga it-investeringar. Men när de började se över <strong>myndigheter</strong>nas<br />
it-kostnader väcktes frågor som ingen kunde svara på.<br />
Det saknades tillförlitliga kostnadsuppgifter för drift, förvaltning<br />
och utveckling av it i staten.<br />
Behov av gemensamma verktyg<br />
Många <strong>myndigheter</strong> hade efterfrågat referensdata för att kunna<br />
bedöma sin egen verksamhet. Ett syfte med sådana nyckeltal är<br />
att ansvariga inom myndigheten ska få en plattform för att föra<br />
en intern dialog <strong>mellan</strong> ledning, verksamhet och it, men även för<br />
en extern dialog <strong>mellan</strong> myndigheten och regeringen. I dialogen<br />
kan man diskutera och bedöma hur effektivt myndigheten tillhandahåller<br />
it-stödet till organisationen, hur väl it-stödet bidrar<br />
till myndighetens mål, samt hur nyckeltalen kan användas som<br />
underlag för att följa upp strategiska val.<br />
Det fanns dock inte <strong>några</strong> system eller processer för att kartlägga<br />
<strong>myndigheter</strong>nas it-kostnader och även få uppgifter om deras itverksamhet.<br />
Myndigheterna saknade också gemensamma verktyg<br />
för att kunna följa sina kostnader över tid, eller jämföra sig<br />
med andra <strong>myndigheter</strong> på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt.<br />
Sammantaget innebar det att det var svårt för såväl myndighetsledningar<br />
som för regeringen att bedöma om it-användningen var<br />
effektiv på enskilda <strong>myndigheter</strong>, och för staten som helhet.<br />
86<br />
<strong>Frivillig</strong> <strong>samverkan</strong> <strong>mellan</strong> <strong>myndigheter</strong> <strong>–</strong> <strong>några</strong> <strong>exempel</strong>
Change language