Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kapitel 9. Konsolidierung
1. Konsolidierung
Die Topal Konsolidierung ist ein Zusatzmodul zur Topal Finanzbuchhaltung und dient der
buchhalterischen Zusammenführung mehrer Mandanten, beispielsweise der Tochtergesellschaften
eines Konzerns oder der einzelnen Unternehmen einer Holding.
Für jede einzelne Gesellschaft wird in Topal eine separate Buchhaltung, d.h. ein eigener
Mandant geführt. Für die übergeordnete Struktur, also die Holding bzw. den Konzern, wird
ebenfalls ein Mandant eröffnet. Der Kontenplan dieses Mandanten muss sämtliche Konten
enthalten, die auch in Mandanten der einzelnen Tochtergesellschaften vorkommen, und er
muss er in der gleichen Leitwährung geführt sein. Wie jeder Topal-Mandant kann auch der
Konzernmandant mehrere Geschäftsjahre beinhalten, so dass Vorjahresvergleiche auf
Konzernebene möglich sind.
1.1. Den Konzern-Mandanten eröffnen und einrichten
Zur Eröffnung eines neuen Mandanten, in dem mehrere Buchhaltungen zusammengeführt
werden sollen – nennen wir ihn den Konzern-Mandanten – gehen Sie folgendermassen vor:
1. Legen Sie wie gewohnt einen neuen Mandanten in Topal an. Dabei wählen Sie als
Vorlagemandanten einen Mandanten, in dem eine der Tochtergesellschaften mit einem
möglichst umfassenden Konteplan geführt wird.
2. Überprüfen Sie die Kontenpläne sämtlicher Tochtergesellschaften, und legen Sie deren
Konten, die sich noch nicht im Konzern-Mandanten befinden, dort neu an.
1.2. Ein Konsolidierungs-Set erstellen
Für die Funktion der Konsolidierung existiert ein eigener Navigationspunkt, wenn Sie dieses
Modul lizenziert haben. In diesem Arbeitsbereich wählen Sie alle Mandanten aus, die konsolidiert
werden sollen:
1. Öffnen Sie zunächst den Konzern-Mandanten, und vergewissern Sie sich, dass das
Geschäftsjahr, für das die Konsolidierung vorgenommen werden soll, oben in der Kopfleiste
ausgewählt ist.
2. Wechseln Sie in den Arbeitsbereich "Konsolidierung".
3. Klicken Sie auf den Button Mandant hinzufügen oben in der Kopfleiste.
Eine Liste aller Topal-Mandanten öffnet sich.
4. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, und schliessen Sie das Fenster mit OK.
Dabei überprüft Topal, ob alle Konten des ausgewählten Mandanten im aktuell geöffneten
Konzern-Mandanten vorhanden sind, und ob das aktuelle Geschäftsjahr in dem hinzuzufügenden
Mandanten enthalten ist.
Verläuft diese Kontrolle erfolgreich, wird der Mandant in die Liste übernommen.
Ansonsten zeigt das Programm aufgetretene Probleme in einem Dialog an, dort werden
z.B. die fehlenden Konten aufgelistet.
Nachdem Sie erfolgreich alle zu konsolidierenden Gesellschaften ausgewählt haben,
erscheinen sie in der Liste des Arbeitsbereichs „Konsolidierung“.
101