Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kapitel 11. Topal Reporting System
Die Reports von Topal sind den verschiedenen Bereichen des Programms jeweils thematisch
zugeordnet. In jedem Bereich, seien es die Stammdaten, das Hauptbuch oder die Kontenpläne,
finden Sie den Punkt Reports, der die jeweils relevanten Auswertungen enthält. Zu einem
Report gehören Optionen, mit denen Sie die Darstellung der Daten beeinflussen und die
Auswahl der Daten eingrenzen können, z.B. indem Sie die auszuwertende Datumsperiode
oder einen Kontenbereich festlegen. Ausserdem stehen Ihnen hier die Filterfunktionen von
Topal zur Verfügung: Sie können bestehende Filter verwenden oder neue Filter definieren,
so dass nur ein bestimmtes Set von Buchungen ausgewertet wird, beispielsweise nur
Buchungen, die bestimmten Beleggruppen zugeordnet sind.
Im Kontextmenu jedes Reports können Sie mit der Einstellung Optionen anzeigen angeben,
ob sich beim Starten des Reports die Reportoptionen automatisch öffnen sollen. Als Standard
ist diese Funktion deaktiviert, da man bei Bedarf die Reportoptionen manuell aus dem Kontextmenü
eines jeden Reports aufrufen kann. Wenn Sie allerdings beim Erstellen eines
Reports in den meisten Fällen vorher Einstellungen in den Reportoptionen vornehmen
möchten, ist es sinnvoll, bei diesem das automatische Anzeigen der Optionen zu verlangen.
Die Reports von Topal besitzen eine eigene Symbolleiste. Sie finden darin die Befehle, um
von Seite zu Seite zu blättern, die Ansicht zu vergrössern und zu verkleinern, den Druckbefehl
für das gesamte Dokument und für eine einzelne Seite sowie die Möglichkeit, den Report als
Fax und als E-Mail zu versenden oder als Datei zu speichern.
Im Topal Reporting System werden sämtliche Auswertungen noch einmal zusammenhängend
aufgeführt. Hier können Sie auf der Grundlage der bestehenden Formulare neue Reports
selbständig anlegen sowie das Layout der bestehenden bearbeiten. Die Befehle Report
anpassen und Neuer Report finden Sie in der Kopfleiste. Sie starten den Reportdesigner
"combit List & Label", der über ein eigenes Hilfesystem verfügt.
Es gibt auch die Möglichkeit, mehrere Sets von Reports zu erstellen. Dies wird in erster Linie
genutzt, um die Formulare in verschiedenen Sprachen zur Verfügung zu stellen. So können
Sie beispielsweise mit einem deutschen und einem französischen Set an Reports arbeiten.
Den Befehl zum Anlegen neuer Report-Sets und zur Auswahl bestehender Sets finden Sie
rechts aussen in der Kopfleiste.
Die Report-Sets sind nicht mandantenspezifisch. Topal merkt sich jedoch, mit welchem
Report-Set Sie in welchem Mandanten zuletzt gearbeitet haben, und aktiviert automatisch
das entsprechende Set, wenn Sie den Mandanten wechseln.
106