Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Benutzerverwaltung<br />
1.1.1.4. Spra<strong>ch</strong>e<br />
<strong>Topal</strong> steht in den Spra<strong>ch</strong>en Deuts<strong>ch</strong>, Englis<strong>ch</strong> und Französis<strong>ch</strong> zur Verfügung. Geben Sie<br />
hier die Spra<strong>ch</strong>e des Benutzers an. Die Menüs und Feldbezei<strong>ch</strong>nungen des Programms<br />
ers<strong>ch</strong>einen für den Benutzer dann in der hier ausgewählten Spra<strong>ch</strong>e.<br />
1.1.1.5. Firmenlizenz verwenden<br />
Als Treuhänder können Sie Ihren Mandanten ermögli<strong>ch</strong>en, deren Daten auf Ihrem Server zu<br />
verwalten, während die Mandanten selbständig mit einer eigenen Client-Installation ihre<br />
Bu<strong>ch</strong>haltung führen. Zu diesem Zweck spei<strong>ch</strong>ern Sie im Register Firmenlizenzen die<br />
Lizenzs<strong>ch</strong>lüssel der Mandanten, die auf diese Weise mit Ihnen zusammenarbeiten. Ausserdem<br />
legen Sie die Benutzer der einzelnen Lizenzen an. Dabei aktivieren Sie diese Checkbox und<br />
wählen aus dem nebenstehenden Listenfeld die zugehörige Firmenlizenz aus.<br />
1.1.1.6. Windows-Anmeldung<br />
1.1.1.7. Inaktiv<br />
Gilt diese Einstellung, wird das übli<strong>ch</strong>e Login-Fenster von <strong>Topal</strong>, wo man den Benutzernamen<br />
und das Kennwort eingibt, übersprungen. Statt dessen wird der entspre<strong>ch</strong>ende Windows-<br />
Benutzername als <strong>Topal</strong>-Benutzer genommen. Der <strong>Topal</strong>-Client muss dabei mit dem Zusatz<br />
/“sso“ gestartet werden: „<strong>Topal</strong> Client.exe“ /“sso“.<br />
Inaktive Benutzer haben keinen Zugang mehr zu <strong>Topal</strong>.<br />
1.1.1.8. Neue Mandanten automatis<strong>ch</strong> zuordnen<br />
Wird diese Einstellung aktiviert, gelten für einen Benutzer die Re<strong>ch</strong>te der ihm zugeteilten<br />
Gruppe automatis<strong>ch</strong> für alle Mandanten, die in <strong>Topal</strong> neu angelegt werden.<br />
1.1.1.9. Kennwort ändern<br />
Es ist ni<strong>ch</strong>t unbedingt notwendig, für einen Benutzer ein Kennwort zu definieren, das Feld<br />
für das Kennwort im Login-Dialog bleibt dann leer. Mö<strong>ch</strong>ten Sie Ihren Login dur<strong>ch</strong> ein Passwort<br />
s<strong>ch</strong>ützen, gelangen Sie mit diesem Button in einen Dialog, in dem Sie ein Kennwort eintragen<br />
und bestätigen können<br />
1.1.1.10. Mandanten<br />
Im re<strong>ch</strong>ten Berei<strong>ch</strong> des Fensters werden alle Mandanten der <strong>Topal</strong>-Installation aufgelistet.<br />
Soll ein Benutzer Zutritt zu einem Mandanten haben, aktivieren Sie in der Liste dessen<br />
Checkbox und legen Sie fest, wel<strong>ch</strong>e Re<strong>ch</strong>te der Benutzer bei diesem Mandanten besitzt.<br />
Dazu wählen Sie eine Gruppe aus, die ihr Set von Re<strong>ch</strong>ten an den Benutzer überträgt. Wenn<br />
Sie die Re<strong>ch</strong>te der Benutzergruppe bearbeiten mö<strong>ch</strong>ten, klicken Sie auf den blauen Button<br />
Re<strong>ch</strong>te in der Zeile des Mandanten.<br />
1.1.1.11. Mobilität<br />
Bei einer Netzwerkinstallation können auf dem Server Benutzer als "Mobile Benutzer" definiert<br />
werden. Sie haben dann z.B. die Mögli<strong>ch</strong>keit, mit Ihrer Netzwerk-Lizenz auf einer lokalen<br />
Installation auf Ihrem Laptop weiterzuarbeiten. Dafür loggen Sie si<strong>ch</strong> mit dem Laptop auf<br />
dem <strong>Topal</strong>-Server im Netzwerk ein, rufen die Benutzerverwaltung auf und tragen im Berei<strong>ch</strong><br />
Mobilität den Computernamen und den Installationscode Ihres Laptops ein. Ans<strong>ch</strong>liessend<br />
klicken Sie auf den Button Registrierung. Damit wird die Lizenz auf den lokalen PC übertragen,<br />
so dass Sie au<strong>ch</strong> unterwegs mit Ihren Mandanten weiterarbeiten können. Eine über den<br />
Server registrierte mobile Lizenz ist maximal drei Monate gültig. Innerhalb dieser Zeit sollten<br />
111
Change language