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Erste Schritte mit Topal
4. Da in unserem Beispiel zwei Rechnungen mit einem Betrag bezahlt wurden, markieren
Sie jeweils mit einem Mausklick beide Rechnungen in der Liste. Die Summe der ausgewählten
Rechnungen wird in das Feld Total übernommen.
Topal erkennt, dass die Rechnungen innerhalb der Skontofrist bezahlt wurden und geht
davon aus, dass auch Skonto geltend gemacht wurde. Entsprechend korrigiert das
Programm den Totalbetrag um die 30 Franken, die unten im Feld Skonto erscheinen
und automatisch auf dem angegebenen Skonto-Konto verbucht werden.
5. Da die um die Skontobeträge korrigierte Summe der Rechnungen mit dem bezahlten
Betrag übereinstimmt, sind keine weiteren Eingaben mehr notwendig. Sie können die
Buchung bereits mit dem Befehl Speichern abschliessen.
Bei einer Teilzahlung erfassen Sie zuerst den überwiesenen Betrag im Feld Zahlbetrag und
markieren anschliessend in der Liste die Rechnung oder auch mehrere Rechnungen, auf die
sich der Abschlag bezieht. Kleine Differenzen zwischen dem Zahlbetrag und dem Rechnungstotal
können automatisch als Minderung weggebucht werden, so dass die Kreditorenkonten
gleich bereinigt sind.
3.4. Konten in den Kontenplan einfügen
Einer der ersten Schritte beim Einrichten Ihrer Mandanten ist das Anpassen des Standard-
Kontenplans an das jeweils individuelle Unternehmen. Im Beispielmandanten Monbijou AG
können Sie dies beliebig testen. Es ist sehr leicht, überflüssige Konten zu löschen, die
Bezeichnungen bestehender Konten anzupassen oder neue Konten zu ergänzen.
In diesem Beispiel fehlt der Monbijou AG ein Ertragskonto für eine neue Produktgruppe, den
Verkauf von aus Edelsteinen gefertigten Accessoires zur Innenraumgestaltung. Das Konto
3206 "Erlöse Accessoires" soll daher neu erstellt werden.
1. Wählen Sie den Menüpunkt Kontenplan in der Navigationsleiste.
Der Kontenplan wird als Baumstruktur dargestellt. Sie können beliebig einzelne Äste
dieses Baums auf- und zuklappen, damit Sie sich jeweils in dem Kontenbereich, den
Sie gerade bearbeiten möchten, einen optimalen Überblick verschaffen können.
2. Wechseln Sie in den Bereich der Erfolgskonten.
3. Markieren Sie dort in der Gruppe der 32er-Konten das Konto 3205. Unterhalb von diesem
Konto soll das neue Konto 3206 eingefügt werden.
4. Betätigen Sie nun die rechte Maustaste, so dass sich das Kontextmenü öffnet. Dort
wählen Sie aus dem Untermenü Neu den Befehl Konto.
5. Jetzt befinden Sie sich in einem Dialog, in dem Sie alle Daten für das neue Konto
erfassen.
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