Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Mandanten/Ges<strong>ch</strong>äftsjahre<br />
1.1.1. Mandant-Details<br />
Die Mandanten-Details umfassen neben der Adresse des Unternehmens diverse Einstellungen<br />
zur Mehrwertsteuer und Währung. Das Fenster öffnet si<strong>ch</strong> mit einem Doppelklick auf einen<br />
Mandanten-Eintrag in der Liste oder mit dem Befehl Eigens<strong>ch</strong>aften aus dem Menü Mandant<br />
links oben in der Kopfleiste.<br />
1.1.1.1. Mandanten-Nummer<br />
Frei wählbares, alphanumeris<strong>ch</strong>es Kürzel zur Klassifizierung eines Mandanten. Das Feld<br />
muss ni<strong>ch</strong>t zwingend ausgefüllt werden.<br />
1.1.1.2. Name/Strasse/Land/PLZ<br />
Bezei<strong>ch</strong>nung und Adresse des Mandanten.<br />
1.1.1.3. Kontaktperson/Telefon<br />
Wenn Sie mit <strong>Topal</strong> eigene Unternehmen verwalten, werden diese Felder wohl leer bleiben.<br />
Treuhänder oder Büros, die im Auftrag anderer die Bu<strong>ch</strong>haltung führen, können hier die<br />
Kontaktperson bei ihren jeweiligen Klienten und deren Telefonnummer spei<strong>ch</strong>ern.<br />
1.1.1.4. S<strong>ch</strong>weizer Rundung<br />
Damit die Na<strong>ch</strong>kommastellen bei der Bere<strong>ch</strong>nung von Mehrwertsteuer- und Skontobeträgen<br />
sowie bei der Umre<strong>ch</strong>nung von Fremdwährungsbeträgen in die Leitwährung na<strong>ch</strong> dem<br />
S<strong>ch</strong>weizer System (5er-Rundung) gerundet werden, aktivieren Sie hier die entspre<strong>ch</strong>enden<br />
Checkboxen.<br />
1.1.1.5. Exportiert an Treuhänder<br />
Die Import-Export-Funktion von <strong>Topal</strong> ermögli<strong>ch</strong>t das parallele Arbeiten von Treuhänder und<br />
seinen Klienten. Es kommt häufig vor, dass die Konten und Kassenbü<strong>ch</strong>er vom Klienten<br />
selbst eingebu<strong>ch</strong>t werden, und er die Daten regelmässig an den Treuhänder übermittelt. Mit<br />
<strong>Topal</strong> ist es mögli<strong>ch</strong>, dass in der Zeit, in der der Treuhänder die Bu<strong>ch</strong>haltung des Klienten<br />
korrigiert und ergänzt, normal weitergearbeitet werden kann. Na<strong>ch</strong> einem Export der Daten<br />
an den Treuhänder werden beim Klienten alle Daten gesperrt. Es ist für ihn aber problemlos<br />
mögli<strong>ch</strong>, weiterhin neue Bu<strong>ch</strong>ungen hinzuzufügen. Beim folgenden Import der Treuhänder-<br />
Daten werden die als exportiert markierten Bu<strong>ch</strong>ungen mit den Daten des Treuhänders<br />
übers<strong>ch</strong>rieben sowie alle neuen Bu<strong>ch</strong>ungen des Treuhänders übertragen. Die vom Klienten<br />
in der Zwis<strong>ch</strong>enzeit neu erfassten Daten bleiben jedo<strong>ch</strong> unverändert.<br />
Die Import-Export-Funktionen finden Sie im Menü Datei.<br />
1.1.1.6. MWST-pfli<strong>ch</strong>tig<br />
Falls Sie ein ni<strong>ch</strong>t mehrwertsteuerpfli<strong>ch</strong>tiges Unternehmen zu verwalten haben, können Sie<br />
diese Checkkbox deaktivieren, so dass alle Funktionen für die Mehrwertsteuer im Programm<br />
ausgeblendet werden. Die Konten bringen dann ihre Steuers<strong>ch</strong>lüssel ni<strong>ch</strong>t in die Bu<strong>ch</strong>ungen<br />
mit.<br />
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