Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Debitoren<br />
1.5.1. Mahnlauf bearbeiten<br />
Beim Erstellen der Mahnungen wertet <strong>Topal</strong> die in den offenen Posten gespei<strong>ch</strong>erten Zahlungsbedingungen<br />
sowie die Fristen der Mahnstufen aus. Sie geben ein Sti<strong>ch</strong>datum an, und<br />
das Programm stellt automatis<strong>ch</strong> die überfälligen Re<strong>ch</strong>nungen zu einem Mahnvors<strong>ch</strong>lag<br />
zusammen.<br />
1.5.1.1. Datum<br />
Dieses Datum wird auf den Mahnungen als Datum des Briefs gedruckt.<br />
1.5.1.2. Sti<strong>ch</strong>datum/Vors<strong>ch</strong>lag erstellen<br />
Zur Ermittlung der überfälligen Re<strong>ch</strong>nungen addiert das Programm die in den Mahnstufen<br />
gespei<strong>ch</strong>erte Mahnfrist zu dem dur<strong>ch</strong> die Zahlungsbedingungen definierten Fälligkeitsdatum<br />
und überprüft, ob dabei das Sti<strong>ch</strong>datum übers<strong>ch</strong>ritten wird. Wenn Sie den Button Vors<strong>ch</strong>lag<br />
erstellen betätigen, werden alle Re<strong>ch</strong>nungen, die zum Sti<strong>ch</strong>datum überfällig sind, in den<br />
Mahnvors<strong>ch</strong>lag geladen.<br />
1.5.1.3. Ohne Rg. mit Mahnsperre<br />
Bei den Personenkonten können Sie angeben, dass ein Kunde prinzipiell keine Mahnungen<br />
erhalten soll. Diese Einstellung wird jeweils in Re<strong>ch</strong>nungen für diesen Kunden übernommen,<br />
wo sie im Einzelfall geändert werden kann. Damit sol<strong>ch</strong>e Re<strong>ch</strong>nungen ni<strong>ch</strong>t in den Mahnvors<strong>ch</strong>lag<br />
übernommen werden, ist diese Checkbox als Standardeinstellung aktiviert. Mö<strong>ch</strong>ten<br />
Sie trotz Mahnsperre Erinnerungen an die Kunden s<strong>ch</strong>icken, deaktivieren Sie die Checkbox.<br />
Im Mahnvors<strong>ch</strong>lag können Sie Re<strong>ch</strong>nungen mit Mahnsperre an der aktivierten Checkbox in<br />
der Spalte "Keine Mahnungen" erkennen. Sie lassen si<strong>ch</strong> gegebenenfalls manuell aus dem<br />
Vors<strong>ch</strong>lag entfernen.<br />
1.5.1.4. Alle offenen Re<strong>ch</strong>nungen<br />
Sollen die Kunden eine Übersi<strong>ch</strong>t über alle derzeit bei Ihnen offenen Re<strong>ch</strong>nungen erhalten,<br />
aktivieren sie diese Checkbox. Die ni<strong>ch</strong>t fälligen Re<strong>ch</strong>nungen sind an der Mahnstufe Null gut<br />
erkennbar. Ansonsten ers<strong>ch</strong>einen auf den Mahnungen nur die tatsä<strong>ch</strong>li<strong>ch</strong> überfälligen<br />
Re<strong>ch</strong>nungen.<br />
1.5.1.5. Mahnbetrag<br />
Falls Sie eine Mahngebühr bere<strong>ch</strong>nen mö<strong>ch</strong>ten, geben Sie hier den gewüns<strong>ch</strong>ten Betrag<br />
ein.<br />
1.5.1.6. Mahntexte<br />
Mahntexte können in mehreren Spra<strong>ch</strong>en pro Mahnstufe verfasst werden. Um einen neuen<br />
Mahntext zu erstellen, wählen Sie aus dem Listenfeld die gewüns<strong>ch</strong>te Mahnstufe aus und<br />
erfassen dann in den dafür vorgesehenen Feldern Kopfzeile, Haupttext der Mahnung, Fusszeile<br />
und Grussformel. Ausserdem bestimmen Sie, ob die Adresse auf der linken oder re<strong>ch</strong>ten<br />
Seite des Briefs ers<strong>ch</strong>einen soll. Wählen Sie aus dem Feld Name jeweils aus, wel<strong>ch</strong>er<br />
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