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Kontenpläne
1.2.1.11. Vorjahr
Hier wird der Vorjahressaldo angezeigt, der auch in Bilanzen und Erfolgsrechnungen ausgewiesen
wird. Beim Eröffnen eines neuen Geschäftsjahrs wird der Vorjahressaldo automatisch
in dieses Feld übernommen.
Wie die Saldovorträge werden auch die Vorjahreswerte aus dem vorhergehenden
Geschäftsjahr übernommen, der Wert kann also nicht manuell erfasst werden, sondern wird
automatisch berechnet. Wenn Sie im ersten Geschäftsjahr, das Sie mit Topal führen, eine
Auswertung mit Vorjahresvergleich erstellen möchten, eröffnen Sie als erstes das Vorjahr
und erfassen darin die Vorjahreswerte bei den einzelnen Konten als Startsalden oder buchen
sie in einer Sammelbuchung ein.
1.2.1.12. Sollbuchungen/Habenbuchungen/Aktueller Saldo
1.2.1.13. Budget
Zeigt die Summen der Soll- und Habenbuchungen des Kontos im aktuellen Geschäftsjahr
sowie den aktuellen Saldo.
Topal verfügt über eine eigene Budget-Funktion, die man aus der Navigation aufrufen kann.
Der Wert, den Sie dort als Jahresbudget bei einem Konto erfasst haben, wird automatisch
in dieses Feld im Fenster Konten bearbeiten übernommen. Periodenbezogene Budgetwerte
erscheinen in dem separaten Register "Budget".
1.2.1.14. Vorzeichen in Reports Soll/Haben
Die Radio-Buttons Soll und Haben geben an, ob das Konto bei einem Soll- oder einem
Haben-Saldo in den Auswertungen mit einem positiven Saldo dargestellt werden sollen. Für
Konten werden Sie die vorgegebene Einstellung hier vermutlich selten ändern, sie ist eher
relevant für Kontogruppen, wenn ein Gruppensaldo z.B. zur Verdeutlichung eines Zusammenhangs
mit einem negativen Vorzeichen erscheinen soll.
Die Berechnung der Auswertungen wird nur durch den Kontentyp gesteuert, das Vorzeichen,
das durch diese Option vorgegeben wird, hat nur eine optische Wirkung für die Reports.
1.2.1.15. Unsichtbar in Auswertungen
Diese Funktion bewirkt, dass die Anzeige eines Kontos in einer Auswertung wie Bilanz- oder
Erfolgsrechnung unterdrückt wird. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn ein Zähler definiert
wurde, der zur besseren Übersichtlichkeit die Summe einiger Konten, die nicht einzeln aufgeführt
werden sollen, in der Bilanz ausweist. Dazu aktivieren Sie bei den einzelnen Konten
des Zählers jeweils die Checkbox Unsichtbar in Auswertungen. Bei der Berechnung der
Gruppensumme werden unsichtbare Konten selbstverständlich berücksichtigt. Achten Sie
darauf, dass unsichtbare Konten auf jeden Fall durch einen Zähler repräsentiert werden,
sonst ist die Auswertung womöglich nicht mehr nachvollziehbar.
1.2.1.16. Neue Seite
Bewirkt beim Ausdruck von Auswertungen einen Seitenumbruch vor dem aktuellen Konto.
1.2.1.17. Leerzeilen vorher
Möchten Sie, dass ein Konto in einer Auswertung wie Bilanz oder Erfolgsrechnung mit
Leerzeilen abgesetzt wird, geben Sie hier die gewünschte Anzahl Zeilen ein, die vor dem
Konto eingefügt werden sollen.
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