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Adressen/Personenkonten
1.2.2.9. Briefanrede
Die in den Mahnbriefen verwendete Anrede.
1.2.2.10. Drucken
Mit dem Button Drucken oben in der Kopfleiste können Sie einen Kontoauszug des aktuellen
Debitoren-Personenkontos erstellen. Der Button ist nur verfügbar, wenn das Konto bebucht
ist.
1.2.2.11. Transaktionsmethoden
Die Transaktionsmethode fasst viele zentrale Funktionen eines Debitoren-Personenkontos
zusammen. Sie enthält einerseits die Information der Zahlungsart, klärt also die Frage, ob
der Kunde per Lastschrift oder per Überweisung bezahlt, und sie bestimmt ausserdem, welches
Debitoren-Sammelkonto parallel mit dem Personenkonto angesprochen wird. Für einen
Kunden können mehrere Transaktionsmethoden definiert werden. Sobald eine Adresse als
Debitor definiert ist, gibt das Programm bereits eine Transaktionsmethode mit dem jeweils
zuletzt verwendeten Standard-Debitorensammelkonto vor, die Sie nun ergänzen bzw. ändern
können. Um eine neue Transaktionsmethode zu erfassen, geben Sie Ihre Daten direkt in die
weissen Felder oberhalb der bereits vorhandenen Methode ein. Abschliessend speichern
Sie die neue Transaktionsmethode mit ENTER.
1.2.2.12. Name
Eine Transaktionsmethode setzt sich aus folgenden Bausteinen zusammen:
Wählen Sie ein kurzes, prägnantes Kürzel für die Transaktionsmethode. Der Name der jeweils
gültigen Transaktionsmethode wird auch im Buchungsfenster beim Einbuchen einer Debitorenrechnung
angezeigt.
1.2.2.13. S-Konto (Sammelkonto)/Währung
Auf diesem Konto werden die Buchungen auf dem aktuellen Personenkonto in der Finanzbuchhaltung
zusammengefasst. All die einzelnen Debitorenkonten sind Unterkonten des
übergeordneten Sammelkontos, das ihren Saldo in den Auswertungen der Finanzbuchhaltung
repräsentiert. In der Buchungsliste des Hauptbuchs sehen Sie bei Debitoren-Buchungen
deshalb auch das Sammelkonto anstelle des Personenkontos angezeigt.
Das jeweils zuletzt verwendete Debitorensammelkonto ist hier bereits automatisch vorgegeben,
denn ohne ein gültiges Sammelkonto kann ein Debitor nicht gespeichert werden. Im Eingabefeld
für das Sammelkonto befindet sich rechts ein quadratischer Button, der eine Kontenliste
öffnet, aus der Sie das gewünschte Debitorenkonto übernehmen können. Wie üblich
kann in dem Kontenfeld auch mit den Pfeiltasten geblättert werden.
1.2.2.14. Währung
Anschliessend an die Kontonummer wird die Währung des Sammelkontos angezeigt. Sie
kann hier nicht direkt eingetragen werden, sondern wird vom Sammelkonto mitgebracht. Falls
Sie für einen ausländischen Kunden in dessen Landeswährung fakturieren, definieren Sie
also eine Transaktionsmethode, die mit einem Debitoren-Sammelkonto, das in dieser Währung
geführt wird, verknüpft ist.
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