Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Hauptbuch
5. Geben Sie an, wann der Dauerauftrag zum ersten Mal ausgeführt werden soll, und
wählen Sie im Feld Anzahl aus, wie viele Zahlungen insgesamt auszuführen sind.
6. In unserem Beispiel handelt es sich um eine Ausgabe, deshalb sollte als Auftragstyp
Kreditor eingestellt sein.
1.9. Cockpit
7. Speichern Sie den neuen Auftrag mit OK.
Er wird damit in die Liste der Daueraufträge aufgenommen. Möchten Sie ihn wieder
editieren, genügt ein Doppelklick auf die entsprechende Position in der Liste.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie das Topal Reporting System lizenziert haben. Das
Cockpit bietet eine beständig aktuelle Bilanz- und Erfolgsrechnung mit Vorjahreswerten und
der Abweichung zwischen aktuellem Jahr und Vorjahr im Arbeitsbereich des Hauptbuchs.
Ohne einen Report zu starten, haben Sie die aktuellen Zahlen während des Buchens hier
ständig in einer interaktiven Form präsent: Sie können wie im Kontenplan Gruppen öffnen
und schliessen und auch links aus dem Auswahlbereich die im Konteplan definierten
Ansichten abrufen.
Es ist auch möglich, Konten im Cockpit im Detail unter die Lupe zu nehmen oder auch zu
bearbeiten: Mit einem Doppelklick auf ein Konto oder mit dem Befehl Kontoauszug aus dem
Kontextmenü öffnet sich das Fenster Kontoplan-Element bearbeiten. Dort liegt das Register
Auszug im Vordergrund, das alle Buchungen auf diesem Konto auflistet. Von hier aus können
Sie wiederum mit einem Doppelklick oder über das Kontextmenü eine einzelne Buchung zur
Bearbeitung in das Fenster Transaktion bearbeiten laden, ändern und neu speichern.
Änderungen, die Sie an Konten oder Buchungen aus dem Cockpit heraus vorgenommen
haben, werden erst dann in der Auswertung berücksichtigt, nachdem Sie den Button
Aktualisieren in der Kopfleiste betätigt haben.
Mit Hilfe des Export-Befehls im Kontextmenü lassen sich die Daten aus dem Cockpit auch
nach Excel exportieren.
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