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Kontenpläne
Im Dialog zum Erstellen eines neuen Kontenplans wählen Sie aus, ob die Struktur eines
zuvor markierten Kontenplans kopiert werden soll, oder ob Sie mit einem leeren Kontenplan
starten und alle Gruppen von Hand neu anlegen möchten.
1.1.2. Neue Ansicht
In Bilanzen und Erfolgsrechnungen werden normalerweise alle Ebenen des Kontenplans
dargestellt. In manchen Fällen sind jedoch nicht sämtliche Abschnitte des Kontenplans im
Detail von Interesse; eine Darstellung von Gruppensummen würde ausreichen. Diesem
Bedürfnis kommen die sogenannten Ansichten entgegen. Ein neuer Kontenplan enthält
automatisch bereits eine Ansicht, die im Auswahlbereich wie ein Dokument, das im Ordner
des Kontenplans liegt, dargestellt wird. Wenn Sie diese Ansicht auswählen, sehen Sie den
gesamten Kontenplan und können ihn so aufbereiten, wie die Auswertung aufgebaut sein
soll. Sollen in einem Bereich des Kontenplans beispielsweise nur die Gruppensummen der
zweiten Gliederungsebene ohne die untergeordneten Gruppen und Konten erscheinen,
schliessen Sie die Kontengruppen der Stufe zwei in der Ansicht.
Ansichten können jederzeit geändert werden. Sobald Sie eine Ansicht verlassen, wird deren
aktueller Zustand gespeichert. Mit dem Befehl Neue Ansicht lassen sich beliebig viele
Ansichten des zuvor markierten Kontenplans anlegen. Beim Erstellen einer Bilanz oder einer
Erfolgsrechnung können Sie auswählen, auf Grundlage welcher Kontenplan-Ansicht die
Auswertung jeweils aufgebaut werden soll.
1.1.3. Neuer Kontenbereich
Die erste Gliederungsebene des Kontenplans sind die Kontenbereiche. Für Bilanz- und
Erfolgskonten ist jeweils ein eigener Kontenbereich eingerichtet. Bei Bedarf lassen sich mit
dem entsprechenden Befehl aus der Kopfleiste weitere Bereiche erstellen, beispielsweise
für eine Investitionsrechnung. In einem für Bilanzkonten vorgesehenen Kontenbereich dürfen
nur die Kontentypen „Aktiva“ oder „Passiva“ vergeben werden, im Bereich der Erfolgskonten
nur „Aufwand“ und „Ertrag“. Mit einem Mausklick auf das Register oder mit den Tastaturbefehlen
CTRL+Tab wechseln Sie zwischen den Kontenbereichen hin und her.
Alle Funktionen zur Bearbeitung eines Kontenbereichs finden Sie im Kontextmenü der rechten
Maustaste. Aus dem Kontextmenü können Sie auch die sogenannte Element-Auswahl aufrufen,
die das Einfügen neuer Einträge vereinfacht.
Das Kontextmenü enthält folgende Befehle:
1.1.4. Element-Auswahl
Öffnet ein frei im Arbeitsbereich platzierbares Fenster, das alle Einträge, die sich in den
Kontenplan einfügen lassen, wie Konten, Gruppen oder Zähler etc., auflistet. Aus diesem
Fenster ziehen Sie das gewünschte Element mit gedrückter Maustaste an diejenige Stelle
im Kontenplan, an der es neu platziert werden soll. Ein grüner Pfeil kennzeichnet die Position,
an der das Element eingefügt wird, sobald Sie die Maustaste wieder loslassen.
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