Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Hauptbu<strong>ch</strong><br />
1.1.1.2. Bu<strong>ch</strong>ung bearbeiten<br />
1.1.1.3. Export<br />
Entspri<strong>ch</strong>t einem Doppelklick auf eine Bu<strong>ch</strong>ung in der Liste des Hauptbu<strong>ch</strong>s, öffnet das<br />
Fenster Transaktion bearbeiten im Sammelbu<strong>ch</strong>ungs-Modus und lädt die Bu<strong>ch</strong>ung in das<br />
Fenster, so dass sie nun bearbeitet werden kann. An Sammelbu<strong>ch</strong>ungen lassen si<strong>ch</strong> jederzeit<br />
beliebige Ergänzungen anfügen. Wenn die Bu<strong>ch</strong>ung geladen ist, doppelklicken Sie auf die<br />
Zeile der Einzelbu<strong>ch</strong>ung, die Sie bearbeiten mö<strong>ch</strong>ten, nehmen Sie die nötigen Anpassungen<br />
vor und s<strong>ch</strong>liessen Sie Ihre Aktion mit dem Button Ändern ab.<br />
Dieses Menü enthält die Unterpunkte "gefiltert" und "ausgewählt", so dass Sie entweder alle<br />
Bu<strong>ch</strong>ungen, die si<strong>ch</strong> gerade in der Liste befinden, oder die in der Liste markierten Bu<strong>ch</strong>ungen<br />
exportieren können. Der Export-Dialog bietet an, die Bu<strong>ch</strong>ungen entweder in eine XML-Datei<br />
auszulesen oder sie in einen anderen <strong>Topal</strong>-Mandanten zu übertragen. Der dritte Punkt in<br />
diesem Menü ist der Export na<strong>ch</strong> Excel. Wenn das Programm Microsoft Excel installiert ist,<br />
startet es dur<strong>ch</strong> diesen Befehl, und alle Daten aus der Liste eins<strong>ch</strong>liessli<strong>ch</strong> der Kopfzeilen<br />
werden in eine Excel Arbeitsmappe übertragen.<br />
1.1.1.4. Bu<strong>ch</strong>ung lös<strong>ch</strong>en<br />
Lös<strong>ch</strong>t na<strong>ch</strong> einer Kontrollfrage die in der Liste markierte Transaktion.<br />
1.1.2. Bu<strong>ch</strong>ungen in der Liste su<strong>ch</strong>en<br />
Wenn man eine bestimmte Bu<strong>ch</strong>ung su<strong>ch</strong>t oder eine Auswahl von Bu<strong>ch</strong>ungen na<strong>ch</strong>trägli<strong>ch</strong><br />
kontrollieren mö<strong>ch</strong>te, ist die Gesamtliste des Hauptbu<strong>ch</strong>s zu unübersi<strong>ch</strong>tli<strong>ch</strong>. Deshalb verfügt<br />
<strong>Topal</strong> über vielfältige Filterfunktionen, die Sie au<strong>ch</strong> bei der Fehlersu<strong>ch</strong>e unterstützen. Sobald<br />
Sie in das ansonsten blaue Feld oberhalb einer Spalte klicken, ers<strong>ch</strong>eint über dem Spaltentitel<br />
ein Su<strong>ch</strong>feld mit einem kleinen quadratis<strong>ch</strong>e Button re<strong>ch</strong>ts im Feld, der das Fenster Filter<br />
definieren öffnet. Je na<strong>ch</strong>dem, aus wel<strong>ch</strong>er Spalte Sie den Filter aufgerufen haben, können<br />
Sie nun vers<strong>ch</strong>iedene Su<strong>ch</strong>kriterien angeben. Wurde der Filter z.B. aus der Datums-Spalte<br />
geöffnet, einen Datumsberei<strong>ch</strong>, wurde er aus der Konto-Spalte geöffnet, einen Kontenberei<strong>ch</strong><br />
etc. Mit dem Listenfeld Typ im Filter-Dialog bestimmen Sie, ob Sie einen einseitig oder<br />
beidseitig begrenzten Berei<strong>ch</strong> oder ein eindeutiges Kriterium su<strong>ch</strong>en mö<strong>ch</strong>ten. Au<strong>ch</strong> die Filteroptionen<br />
"grösser als" und "kleiner als" stehen zur Verfügung.<br />
Die Abfrage bezieht si<strong>ch</strong> dabei wie gesagt jeweils auf das Feld, aus dem Sie das Filterfenster<br />
aufgerufen haben. Wenn Sie den Filter mit OK bestätigen, lädt <strong>Topal</strong> nur diejenigen<br />
Bu<strong>ch</strong>ungen in die Liste, die den angegebenen Kriterien entspre<strong>ch</strong>en. Selbstverständli<strong>ch</strong><br />
lassen si<strong>ch</strong> mehrere Filter glei<strong>ch</strong>zeitig setzen, beispielsweise um alle Belege zu laden, die<br />
in der letzten Wo<strong>ch</strong>e auf den Konten 3200 bis 3299 gebu<strong>ch</strong>t wurden und die Kostenstelle 1<br />
betreffen. Mit dem Befehl Lös<strong>ch</strong>en im Filter-Fenster deaktivieren Sie einen gesetzten Filter<br />
wieder.<br />
Sie können Ihre Su<strong>ch</strong>kriterien au<strong>ch</strong> direkt in das Filter-Feld über den Spaltentiteln eingeben,<br />
sowohl einen einzelnen Su<strong>ch</strong>begriff als au<strong>ch</strong> einen Berei<strong>ch</strong>. Das Zei<strong>ch</strong>en => im Su<strong>ch</strong>feld<br />
bedeutet "grösser als", das Zei<strong>ch</strong>en =< "kleiner als" und das !-Zei<strong>ch</strong>en bedeutet "auss<strong>ch</strong>liessli<strong>ch</strong>",<br />
also die Auswahl aller Datensätze, die ni<strong>ch</strong>t der Eingabe entspre<strong>ch</strong>en.<br />
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